SharePoint ermöglicht es nun beim Verschieben von geteilten Dateien die Informationen mit wem die Datei geteilt war zu behalten, und informiert die zuvor berechtigten Personen über den neuen Speicherort.
Auf Wunsch ist es bei Planner jetzt möglich pro Plan zum Namen passende Hintergrundbilder auszuwählen. Der Plan passt die Auswahl jeweils auf den Namen des Plans an.
In SharePoint Online kann es Situationen geben in denen neue Mitarbeitende korrekt berechtigt sind und sie trotzdem keine Berechtigung haben. Für Besitzer der Site eine unverständliche und oft frustrierende Situation. Der Grund kann ein gelöschter AD Account aus der Vergangenheit sein.
Im Januar 2019 hat Microsoft die Anmeldung in Azure AD Diensten für externe Gäste per Einmalcode als Public Preview vorgestellt. Die Preview wurde beendet und im März wird es die Standardkonfiguration für alle Tenants. Auf Wunsch können Administratoren vorab die Konfiguration beeinflussen.
Mit Customer Key, zuvor Bring Your Own Key (BYOK), ermöglicht es Microsoft Unternehmen, neben der standardmässigen Verschlüsselung, einen eigenen Verschlüsselungskey für ausgewählte Microsoft 365 Dienste einzusetzen. Neu unterstützt Microsoft Teams den Einsatz von Customer Key.
Erstellen Anwender neue SharePoint Seiten oder Beiträge werden sie zukünftig eine kurze Einführungstour sehen. Erfahrene Anwender können es überspringen.
Microsoft hat eine Approvals App für Microsoft Teams angekündigt. Anwender können damit in Teams einen Hub für Genehmigungsanfragen aller Art finden.
Für OneNote Anwender kann es eine nützliche Option sein E-Mails und Notizen über ein Mailprogramm seiner Wahl direkt an OneNote zu senden.
Ab OneDrive Sync Client Version 20.201 unterstützt es Windows definierte Dateien oder Dateitypen beim Sync mit SharePoint und OneDrive auszuschliessen.
Im November hat Microsoft die Usage Reports im SharePoint Admin Center abgekündigt. Bis Ende Januar 2021 sollen neue Usage Reports für SharePoint Online und Office.com in Microsoft Search zur Verfügung stehen.
Am 8. Februar 2021 wird Microsoft die Standardkonfiguration für Gastzugriffe in Teams ändern. War die Standardkonfiguration bisher deaktiviert wird es ab 8. Februar generell aktiviert sein.
Wird in Microsoft Forms eine Umfrage erstellt konnte es bisher an jeden (inkl. externe Personen) oder Personen im Unternehmen freigegeben werden. Neu ist es möglich Umfragen nur an bestimmte, vordefinierte Personen freizugeben.
Ab 1. November 2021 wird Microsoft bei älteren Versionen von Outlook für Windows keine Verbindung zu Microsoft 365 Diensten mehr zulassen.
Bis Ende Februar 2021 wird Planner jede zugewiesene Aufgabe als Kopie in der Exchange Mailbox des betroffenen Accounts abspeichern.
In SharePoint können (Dokumenten)Bibliotheken und Listen als Vorlage abgespeichert und so als Kopie mehrfach erstellt werden. In der Standardbibliothek ist es jedoch nicht möglich diese als Vorlage abzuspeichern. Auch in SharePoint Online besteht das bekannte Problem.
Teams informiert neu 5 Minuten bevor ein geplantes Meeting endet über das bevorstehende Ende des Meetings.
Wird ein Office Dokument (Word, Excel oder PowerPoint) in Office im Web geöffnet gibt es die Option das Dokument in der jeweiligen Desktop App zu öffnen. Die Option wurde an einen neuen Ort verschoben.
Auf der Ignite angekündigt wird Microsoft im Januar in OneDrive im Web einen alternativen dunklen Modus aktivieren.
Visio Web Access (oder Visio Services) sind in SharePoint ein langer Bestandteil und zählen mittlerweile zu den Classic Services. Microsoft informiert über das Ende von Visio Web Access in SharePoint Online per 30. September 2021. Mit Visio im Web steht eine moderne Alternative zur Verfügung.
Microsoft hat Virtual Breakout Rooms in Teams für normale Geschäftstenants aktiviert. Bisher war es auf Education Tenants beschränkt. Hast du ein Meeting kann der Organisator die virtuellen Räume einsetzen.
