In manchen Fällen ist es erforderlichen einen Benutzeraccount schnell in allen Microsoft 365 Diensten abzumelden. Eine Anleitung wie es über das Admin Center und via PowerShell durchgeführt wird.
In Teams können vor, während und nach dem Meeting Notizen für ein Meeting vorbereitet und nachgeführt werden. Bisher war die Grenze für solche Notizen bei 20 Teilnehmer, neu sind es 100.
Administratoren von Tenants mit bis zu 10.000 Accounts können bis Ende November Org-wide Teams erstellen. Aktuell liegt das Limit bei 5.000 Accounts.
Über Data Loss Prevention (DLP) Policies kann ein Administrator regeln mit welchen externen Diensten Mitarbeiter in Power Platform Services (Power Automate, Power Apps und Logic Apps) Daten austauschen dürfen. Eine Anleitung wie solche Policies im Admin Center und via PowerShell erstellt werden.
Microsoft stellt für die Power Platform Services angepasste Data Loss Prevention (DLP) Policies zur Verfügung. Ein überarbeiteter Assistent hilft Policies anzulegen mit welchen externen Diensten Mitarbeiter über Power Automate, Power Apps und Logic Apps Daten austauschen dürfen.
In den Tagen ab 29. Oktober wird im Tenant für Administratoren ein neuer Bereich freigeschalten um zu definieren ob Microsoft Productivity Score im Dezember beginnen soll auszuwerten wie Microsoft 365 Dienste im Unternehmen eingesetzt werden.
Auf der diesjährigen Build und Ignite wurden Vorlagen / Templates für Microsoft Teams angekündigt. Mittlerweile aktiviert Microsoft die Funktion um für Teams Vorlagen anzulegen. Mit den Vorlagen kann die Struktur von Teams definiert werden und Anwender vorstrukturierte Teams anlegen.
SharePoint Online stellt ein neues Webpart zur Abbildung der Organisation zur Verfügung.
Bearbeitet in SharePoint oder OneDrive jemand gemeinsam mit anderen Personen Dokumente ist es schon länger möglich Kommentare zu hinterlassen. Für den Autor von Dokumenten hat es sich ein wenig geändert.
Ende September informierte Microsoft über die kommenden Anpassungen von Microsoft Stream und das Videos aus Stream zukünftig in SharePoint und OneDrive gespeichert werden. Das Opt-in kann mittlerweile durchgeführt werden.
Hat ein Unternehmen im Tenant die Option Security Defaults aktiviert wird Microsoft Anfang Dezember bei zusätzlichen Administrator-Rollen die Aktivierung von Multi-Faktor Authentifizierung (MFA) für die Accounts fordern.
Wie Microsoft informiert ändern sie in den nächsten Monaten die Namen von Diensten aus Microsoft Threat Protection und Advanced Threat Protection (ATP).
In den Benachrichtigungen vom Teams Client können div. Einstellungen vorgenommen werden in welcher Form jemand Informationen aus Teams erhalten möchte. Neu kann die Vorschau von Nachrichten deaktiviert werden.
In der aktuellen Standardeinstellung von einem Teams Meeting können Teilnehmer andere Personen stumm schalten. Die betroffene Person kann es wieder aufheben. Neu ist es möglich die Teilnehmer generell stumm zu schalten.
Outlook Web bietet neu einen OneNote Feed für die schnelle Kurzübersicht von Sticky Notes aus Outlook, Windows 10, mobilen Apps, iOS und anderen Plattformen.
Für Whiteboard gibt es bisher nur die Möglichkeit den Dienst im Tenant ein- oder auszuschalten. Ist Whiteboard aktiviert steht es allen internen Accounts zur Verfügung. Neu kann Whiteboard pro Benutzeraccount aktiviert oder deaktiviert werden.
Bisher gibt es für die Administration von Teams 3 PowerShell Module. Auf der Ignite hat Microsoft informiert die Commands von Skype for Business in das Teams Modul zu integrieren. Mit Teams PowerShell 1.1.6 findet die Integration statt.
Im September hat Microsoft Outlook Spaces vorgestellt. Outlook Spaces läuft weiterhin unter dem Namen Project Moca und steht jetzt im Tenant als Preview zur Verfügung.
Für das Benutzerkonto in Microsoft 365 gibt es Seiten für Mein Konto, Meine Apps, Meine Gruppe und Mein Zugriff. Microsoft hat das Supportende für Zugriffe via Internet Explorer angekündigt.
In Word im Web können Anwender Hilfe bei inkonsistenten Formatierungen in Dokumenten erhalten und aus 12 vorgefertigten Designs auswählen.
