Microsoft Forms analysiert Formulare darauf ob interne Benutzer im Unternehmen Formulare erstellen die auf Phishing abzielen. Neu könnte ein Administrator den Versuch auf Phishing in Formularen bestätigen und das Formular so für jede Veränderung sperren.
In SharePoint Online gibt es ein neues „Mein Feed“ Webpart das dem Anwender Informationen aus seinen persönlichen Inhalten zeigt.
In klassischen SharePoint Seiten konnten Anwender in Listen Kalenderansichten erstellen. In Modern SharePoint Sites waren diese Ansichten bisher nicht mehr möglich. Microsoft bringt die Kalenderansichten wieder zurück.
Bereits seit 2017 steht der neue OneDrive Sync Client (onedrive.exe) zur Verfügung. Bisher wurde der alte Sync Client (groove.exe) in SharePoint Online weiterhin unterstützt. Ab 1. Februar 2021 ändert es sich.
Im Moment kann Teams im Tenant über zwei Methoden für Benutzer aktiviert werden. Über eine generelle Einstellung des Teams Services, und über einen der Teams Lizenzpläne. Ab 3. Dezember wird Microsoft die generelle Einstellung entfernen und nur noch den Teams Lizenzplan beachten.
Microsoft hat angekündigt das SharePoint Spaces die Preview verlässt und im November in allen Tenants verfügbar sein wird.
An der Ignite angekündigt wird Microsoft bis Ende Januar 2021 das Limit an Mitgliedern pro Team auf 25.000 erhöhen.
In SharePoint Online und OneDrive for Business kann bald der Download von geteilten Videos blockiert werden.
Im SharePoint Online Admin Center können Administratoren Berichte über Suchabfragen des Tenants auswerten. Microsoft hat das Ende für diese Auswertungen ab 11. Januar 2021 angekündigt. In Microsoft Search gibt es Ersatz.
Die Office Mobile App für Android und iOS inkludiert neu Formulare aus Microsoft Forms.
In manchen Fällen ist es erforderlichen einen Benutzeraccount schnell in allen Microsoft 365 Diensten abzumelden. Eine Anleitung wie es über das Admin Center und via PowerShell durchgeführt wird.
In Teams können vor, während und nach dem Meeting Notizen für ein Meeting vorbereitet und nachgeführt werden. Bisher war die Grenze für solche Notizen bei 20 Teilnehmer, neu sind es 100.
Administratoren von Tenants mit bis zu 10.000 Accounts können bis Ende November Org-wide Teams erstellen. Aktuell liegt das Limit bei 5.000 Accounts.
Über Data Loss Prevention (DLP) Policies kann ein Administrator regeln mit welchen externen Diensten Mitarbeiter in Power Platform Services (Power Automate, Power Apps und Logic Apps) Daten austauschen dürfen. Eine Anleitung wie solche Policies im Admin Center und via PowerShell erstellt werden.
Microsoft stellt für die Power Platform Services angepasste Data Loss Prevention (DLP) Policies zur Verfügung. Ein überarbeiteter Assistent hilft Policies anzulegen mit welchen externen Diensten Mitarbeiter über Power Automate, Power Apps und Logic Apps Daten austauschen dürfen.
In den Tagen ab 29. Oktober wird im Tenant für Administratoren ein neuer Bereich freigeschalten um zu definieren ob Microsoft Productivity Score im Dezember beginnen soll auszuwerten wie Microsoft 365 Dienste im Unternehmen eingesetzt werden.
Auf der diesjährigen Build und Ignite wurden Vorlagen / Templates für Microsoft Teams angekündigt. Mittlerweile aktiviert Microsoft die Funktion um für Teams Vorlagen anzulegen. Mit den Vorlagen kann die Struktur von Teams definiert werden und Anwender vorstrukturierte Teams anlegen.
SharePoint Online stellt ein neues Webpart zur Abbildung der Organisation zur Verfügung.
Bearbeitet in SharePoint oder OneDrive jemand gemeinsam mit anderen Personen Dokumente ist es schon länger möglich Kommentare zu hinterlassen. Für den Autor von Dokumenten hat es sich ein wenig geändert.
Ende September informierte Microsoft über die kommenden Anpassungen von Microsoft Stream und das Videos aus Stream zukünftig in SharePoint und OneDrive gespeichert werden. Das Opt-in kann mittlerweile durchgeführt werden.
