Daten in Microsoft 365 Diensten werden standardmässig mit einem Key von Microsoft verschlüsselt. Alternativ bietet Microsoft die Option für “Bring Your Own Key” (BYOK). Mit BYOK können Unternehmen ihre Daten in der Cloud mit einem eigenen Key verschlüsseln. Neu bietet Microsoft für besonders schützenswerte Daten eine “Double Key Encryption” an.
In Microsoft Teams können über Policies Funktionen global, oder nur für definierte Benutzer freigeschalten werden. Bisher war die Zuweisung von Policies eingeschränkt auf Accounts. Mittlerweile lassen sich Policies an Personengruppen zuweisen.
Im April wurde informiert Tasks in Teams ersetzt die Planner App. In einer aktualisierten Information erwähnt Microsoft Aufgaben werden zukünftig über Microsoft 365 Tasks generell in Teams zusammengefasst. Tasks wird weiterhin die Planner App ersetzen und Teams dadurch eine Art zentraler Hub über alle Aufgaben aus den Microsoft 365 Diensten.
In Teams bietet Microsoft eigene Apps wie Shifts, Stream und ähnliche an, die Teams um weitere Funktionen erweitern. Zusätzlich können Entwickler eigene Apps entwickeln, Beispiel Trello. Solche 3rd Party Apps benötigen bisher administrativen Zugriff auf den Tenant um Benutzerdaten für die App abzufragen. Neu gibt es für 3rd Party Apps die Option eingeschränkte Berechtigungen anzufordern.
Microsoft hat angekündigt den Support für die APIs von Azure AD Graph einzustellen. Ab dem Zeitpunkt liefern die APIs keine Daten mehr aus. Entwickler und Administratoren müssen ihre Applikationen auf die APIs von Microsoft Graph anpassen.
Ende Juni hat Microsoft angekündigt es wird neben den bestehenden, kostenpflichtigen Project Lizenzen Plan 1, 3 und 5 eine weitere Lizenz „Project for Office“ geben. Bis Ende August wird die Lizenz standardmässig aktiviert.
In Microsoft Teams können Teilnehmer eine Video- oder Audiokonferenz aufnehmen, sofern es das Unternehmen freigeschalten hat. Solche Aufnahmen überträgt Teams am Ende des Meetings zu Microsoft Stream, wo es Mitarbeiter des Unternehmens nachträglich abrufen können. Microsoft hat Informationen veröffentlicht in welcher Region diese Aufnahmen gespeichert werden.
Arbeitest du im Browser mit den Office 365 Services kennst du die Benachrichtigungen vielleicht. Bei manchen Services, wie zum Beispiel Office.com, ist oben rechts ein Glockensymbol mit Nachrichten über einen Termin, neue Emails, oder Systeminformationen sichtbar. Für diese Benachrichtigungen wurde das Ende angekündigt.
Auf der Build 2020 im Mai wurde Microsoft Lists vorgestellt, jetzt wurde über die globale Verfügbarkeit informiert.
In Google sind “acronyms answers” bekannt indem jemand zum Beispiel nach “Define IP” sucht. Google wird an erster Stelle eine kurze Erklärung zum Begriff IP zeigen, sofern Google es zuordnen kann. Neu kann ein Administrator solche akronyme Antworten in Microsoft Search für das Unternehmen erfassen. Die Antworten löst SharePoint in der Suche auf.
Benutzer mit der Admin-Rolle Message Center Reader können im Microsoft 365 Admin Center die Informationen zu Neuigkeiten in M365-Diensten nachlesen. Die Nachrichten können neu mit einem Planner Plan synchronisiert werden.
Wurde in einer SharePoint Seite eine benutzerdefinierte Liste (Custom List) angelegt können Mitglieder die einzelnen Listeneinträge an andere Personen teilen. Möchte jemand alle Einträge, oder praktisch die gesamte Liste teilen musste es in den Einstellungen der Liste berechtigt werden. Das ändert sich nun.
Microsoft Teams hat eine Funktion für maschinelles Übersetzen von Channel- und Chatnachrichten integriert. Ist es aktiviert wird es Benutzern als Option zur Verfügung gestellt. Bisher sind automatisierte Übersetzungen in der globalen Policy standardmässig deaktiviert. Ab 3. August wird Microsoft die Option für Übersetzungen aktivieren, sofern die Teams Policy zuvor nicht manuell angepasst oder die Einstellung deaktiviert wurde.
Über Data Loss Prevention (DLP) können für SharePoint Online und OneDrive Richtlinien konfiguriert werden um sensible Inhalte zu schützen. Bis ein DLP-Scanner neu hochgeladene Dokumente scannt und auf eine der Richtlinien prüft kann es kurz dauern. In der Zwischenzeit kann ein neues, sensitives Dokument an externe Personen geteilt werden. Dies lässt sich nun verhindern.
Mit dem bekannten Shortcut CTRL + F können schnell diverse Begriffe gesucht und gefunden werden. Mit CTRL + F kann jetzt in Microsoft Teams die Suche auf definierte Chats und Channels eingeschränkt werden.
Früher gab es bekanntlich SharePoint Classic Sites, die zumindest in SharePoint Online ab 2016 mit Modern Sites ersetzt wurden. Es ist weiterhin möglich Classic Sites anzulegen. Möchte jemand später von Classic auf Modern Sites wechseln ist dies einfacher möglich.
In Microsoft 365 gibt es den Service Microsoft Information Protection (MIP), oder Azure Information Protection (AIP). Die Sensitivity Labels sind ein Teil von MIP. In dem Beitrag findest du Informationen wie du es konfigurierst und wo du Sensitivity Labels einsetzen kannst.
Bisher musste man für die Admin Center von Power Apps, Power Automate, Power BI und Dynamics 365 an verschiedenen Stellen die Admin Center suchen. Mit Ende Juni ersetzte Microsoft die Admin Center der Power Platform Services mit einer neuen Stelle.
Für Microsoft Teams gibt es seit 2019 ein eigenes PowerShell Modul für die Erstellung/Verwaltung von Teams, Channels und Anpassung von Mitgliedern des Teams. Das Teams Modul ist jedoch nicht ausreichend. Für die administrative Verwaltung benötigt es ausserdem das PowerShell Modul von Skype for Business.
Microsoft nimmt für einige der Microsoft 365 Dienste das AD Attribut PreferredLanguage zur Definition welche Sprache für den Benutzer relevant ist. Die Angaben zur Konfiguration der Sprach- und regionalen Einstellungen führt Microsoft nun in My Account zusammen.
