Gruppenchat in Teams mit bis zu 250 Personen
Bisher können an einem Teams Chat maximal 100 Personen teilnehmen. Im Mai wird das Limit auf 250 Personen erhöht.
5. Mai 2020
What is new in Microsoft 365, Licensing, SharePoint, OneDrive, Teams, PowerShell,…
Sensitivity Labels mit Verschlüsselung in SharePoint Online verfügbar
Seit einigen Monaten stellt Microsoft für Information Protection eine Preview zur Verfügung um die Funktionen von Sensitivity Labels mit Verschlüsselung in SharePoint Online ohne Einschränkungen zu verwenden. Wie Microsoft informiert ist die Funktion ab sofort global verfügbar.
5. Mai 2020
Dokumente lassen sich in Office im Web nicht öffnen
In bestimmten Situationen lassen sich Dokumente in Office im Web nicht öffnen. Beim Versuch das Dokument (Word, Excel, OneNote, Visio,…) zu öffnen zeigt es Fehler wie “The workbook cannot be opened” oder “Sorry, there was a problem and we can’t open this document”. Die Ursache kann ein Lesemodus sein.
3. Mai 2020
Geöffnete Dateien in SharePoint löschen
In manchen Fällen möchte eine Person ein Dokument in SharePoint löschen und erhält die Nachricht die Datei wird im Moment von jemandem verwendet, das Löschen sei nicht möglich. Bisher war die Kontaktaufnahme mit der anderen Person die einzige Möglichkeit. Hat die Person das Dokument geschlossen dauerte es teils einige Minuten bis SharePoint den Vorgang registrierte und das Löschen durchführte. Jetzt gibt es eine schnellere Methode.
2. Mai 2020
Zugriff von Global Reader auf SharePoint Admin Center ergänzt
Microsoft hat letztes Jahr div. neue Rollen für die Administration der Microsoft 365 Services vorgestellt. Darunter ist eine neue Global Reader Rolle. Mit der Rolle kann ein Unternehmen definierten Accounts Zugriff auf alles in den Microsoft 365 Admin Centers geben. Wie es die Rolle bereits benennt, nur im Lesemodus. Das SharePoint Admin Center war anfangs nicht für die neue Reader-Rolle zugänglich. Das hat sich nun geändert.
2. Mai 2020
Hochauflösende Bilder in Microsoft 365 Diensten
Microsoft stellt in SharePoint Online und PowerPoint im Web neu hochauflösende Bilder zur freien Verwendung zur Verfügung. Angekündigt ist die Verfügbarkeit der Bilder für SharePoint Online bis Mitte Mai. Anwender können die Bilder frei in ihren Dokumenten, Präsentationen oder Emails verwenden.
1. Mai 2020
Tasks in Teams vereint Aufgaben von Planner und To-Do
Microsoft hat angekündigt die bisherige Planner App in Teams mit einer neuen “Tasks in Teams” App zu ersetzen. Die neue Tasks App vereint Aufgaben aus Planner und To-Do. In Zukunft wird es in Teams nur noch eine Tasks App geben die Aufgaben aus Planner, To-Do und Outlook Tasks zusammenfasst.
30. April 2020
Sortierung mit PnP
Mit PnP ist es einfach eine ganze SharePoint Liste abzufragen und mit den Daten aus der Liste über PowerShell weiterzuarbeiten. Komplizierter wird es Ergebnisse aus einer PnP-Abfrage zu sortieren.
29. April 2020
Kein Zugriff mit PowerShell auf SharePoint Online Admin Center
Per PowerShell kann sich ein SharePoint Online Administrator sehr einfach mit Connect-SPOService zum SharePoint Admin Center verbinden. Sofern die Anmeldedaten korrekt sind funktioniert es für gewöhnlich wie immer. Aber es kann auf einmal nicht mehr funktionieren.
28. April 2020
PnP Session mehrfach verwenden
Kurztipp: Mit PnP könnt ihr sehr einfach eine Verbindung mehrfach verwenden, anstatt für einzelne Abfragen immer zuerst die Site neu zu verbinden.
25. April 2020
Anpassungen für Mein Profil und Meine Apps
Bereits länger angekündigt wird Microsoft Mein Profil und Meine Apps bis Juli aktualisieren bzw. leicht verändern. Einzelne Accounts wurden bereits bis Ende März angepasst, am 20. Juli 2020 wird die Umstellung für alle Accounts abgeschlossen. Um euch vorzubereiten könnt ihr es auf Wunsch bereits jetzt für definierte Personengruppen aktivieren.
24. April 2020
Teilen von Ordnern in SharePoint Online nicht möglich
In der Standardkonfiguration können in SharePoint Dateien und Ordner an andere Personen geteilt werden. In bestimmten Fällen lassen sich Dateien wie gewohnt freigeben, beim Versuch Ordner freizugeben sind jedoch manche Freigabeoptionen deaktiviert.
22. April 2020
UPN oder ID in Microsoft Graph verwenden?
Bei der Abfrage von Daten zu einem Benutzeraccount könnt ihr in Microsoft Graph den UserPrincipalName (UPN) oder die Benutzer-ID verwenden. Der UPN hat den Vorteil es ist einfacher, jedoch hat es den Nachteil, wurde ein Account zum Beispiel gelöscht wird Graph einen Fehler zurückgeben mit der Meldung der Benutzer existiert nicht.
20. April 2020
Tags in Microsoft Teams
Mit Tags kann jemand in Teams mit einem definierten Personenkreis kommunizieren. Tags können von Besitzer und Mitgliedern des Teams hinzugefügt und Teammitglieder zugewiesen werden. Ein Teammitglied kann mehreren Tags zugeordnet sein. Die definierten Tags können im Team wie gewohnt mit @mention erwähnt werden. So lässt sich über Tags ein bestimmter Personenkreis benachrichtigen.
16. April 2020
OneDrive Version History im Windows Explorer und Mac Finder
Microsoft rollt aktuell Version 20.052.0311.0002 vom OneDrive Client aus. Die Version bringt die Unterstützung für Versionen im Windows Explorer und Mac Finder.
16. April 2020
Aktualisierung von Profilbildern über Teams zulassen oder verweigern
In div. Office 365 Services kann es kontrolliert werden ob ein Mitarbeiter für sich selbst ein Profilbild hochladen darf. Manchmal gibt es interne Prozesse um Bilder zentral aufzunehmen und an die angebundenen Dienste zu verteilen. Bisher hielt sich Teams nicht an die Konfigurationen aus dem Tenant und Mitarbeiter konnten über die Teams Clients selbstständig Bilder hochladen. Anfang April hat Microsoft dies angepasst.
15. April 2020
Namensänderung an Office 365 Lizenzen
Microsoft hat informiert div. Lizenzpläne werden umbenannt. Waren es kürzlich die Produkte für Privatkunden (Microsoft 365 Personal und Family), folgen nun Lizenzen für Businesskunden, gültig ab 21. April.
14. April 2020
Mehrsprachige SharePoint Seiten erstellen
Auf der Ignite 2019 hat Microsoft angekündigt es in SharePoint einfacher zu gestalten mehrsprachige Seiten anzulegen. Bis Ende Mai 2020 rollt Microsoft die Anpassung aus.
9. April 2020
SharePoint Online Dateilink kopieren
Bekanntlich ist es schwierig in SharePoint einen Dateilink zu kopieren, um den Link zb an eine andere Person zu senden. Weil viele es nicht kennen verwenden sie die Option “Copy link”. SharePoint bietet aber eine andere Option um solche Dateilinks zu erhalten.
8. April 2020
OneDrive Speicherplatz auf 25 TB erhöhen
Hat ein Microsoft 365 Kunde bestimmte Lizenzpläne erhält er unlimitierten Speicherplatz für OneDrive for Business. John White hat einen Erfahrungsbericht veröffentlicht wie es ist, wenn Kunden einen Antrag stellen den OneDrive Speicherplatz von 5 TB auf 25 TB zu erhöhen.
1. April 2020
Aktualisierte Beiträge
Unterstützung für verschlüsselte PDF-Dateien in OneDrive Mobile und OneDrive im Web
Produkt ID für Microsoft Cloud Produkte
Modernisierte benutzerdefinierte Berechtigungen in Word, Excel und PowerPoint
App Centric Management für Teams Apps (Phase 2)
Aktualisierung von Incoming Webhook Connector in Teams erforderlich
Teams Policy für biometrische Benutzerprofile wird ab Januar 2025 aktiviert