2019 wurde Microsoft Search als globaler Service zur Verfügung gestellt. Ein zentraler Microsoft 365 Service der Inhalte aus den Services übergreifend indexieren soll. Inhalte aus SharePoint Online und OneDrive for Business waren bisher davon ausgenommen. Das ändert sich nun für alle.
Auf der Ignite 2019, und im Rahmen von Project Cortex, wurde angekündigt der Managed Metadata Service wird modernisiert. In den nächsten Wochen wird die moderne Art des Managed Metadata Service (MMS) für alle Tenants ausgerollt.
Im Admin Center von Microsoft 365 stehen div. Berichte zur Verfügung, zum Beispiel um Statistiken von SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer und anderen Diensten auszuwerten. Die Berichte können mit PowerShell über Microsoft Graph automatisiert abgerufen werden.
Bei der Ausführung von automatisierten PowerShell Scripts stellt sich immer wieder die Frage wie jemand Passwörter sicher und am besten verschlüsselt hinterlegen kann, und die Scripts dennoch Anmeldedaten verwenden können? Ich beschreibe hier in 3 Fällen wie ihr es mit PnP PowerShell lösen könnt.
Ergebnisse aus Anfragen an Microsoft Graph liefert es meist im JSON-Format zurück. In den Ergebnissen werden Umlaute, Sonderzeichen oder andere Zeichen oft nicht korrekt dargestellt.
In SharePoint Online und OneDrive for Business gilt bisher ein Limit von 15 GB pro Datei. Auf der Ignite 2019 hat Microsoft angekündigt das Limit auf 100 GB zu erhöhen. Es fehlte bisher der Zeitpunkt ab wann es möglich sein soll. Der Zeitraum ist nun bekannt.
Eigentlich ist es möglich mit OneDrive for Business fast alle Dateitypen zu synchronisieren. Wie Microsoft informiert gibt es einzelne (System)Dateien die sie in naher Zukunft aus der Cloud löschen werden.
Bisher können an einem Teams Chat maximal 100 Personen teilnehmen. Im Mai wird das Limit auf 250 Personen erhöht.
Seit einigen Monaten stellt Microsoft für Information Protection eine Preview zur Verfügung um die Funktionen von Sensitivity Labels mit Verschlüsselung in SharePoint Online ohne Einschränkungen zu verwenden. Wie Microsoft informiert ist die Funktion ab sofort global verfügbar.
In bestimmten Situationen lassen sich Dokumente in Office im Web nicht öffnen. Beim Versuch das Dokument (Word, Excel, OneNote, Visio,…) zu öffnen zeigt es Fehler wie “The workbook cannot be opened” oder “Sorry, there was a problem and we can’t open this document”. Die Ursache kann ein Lesemodus sein.
In manchen Fällen möchte eine Person ein Dokument in SharePoint löschen und erhält die Nachricht die Datei wird im Moment von jemandem verwendet, das Löschen sei nicht möglich. Bisher war die Kontaktaufnahme mit der anderen Person die einzige Möglichkeit. Hat die Person das Dokument geschlossen dauerte es teils einige Minuten bis SharePoint den Vorgang registrierte und das Löschen durchführte. Jetzt gibt es eine schnellere Methode.
Microsoft hat letztes Jahr div. neue Rollen für die Administration der Microsoft 365 Services vorgestellt. Darunter ist eine neue Global Reader Rolle. Mit der Rolle kann ein Unternehmen definierten Accounts Zugriff auf alles in den Microsoft 365 Admin Centers geben. Wie es die Rolle bereits benennt, nur im Lesemodus. Das SharePoint Admin Center war anfangs nicht für die neue Reader-Rolle zugänglich. Das hat sich nun geändert.
Microsoft stellt in SharePoint Online und PowerPoint im Web neu hochauflösende Bilder zur freien Verwendung zur Verfügung. Angekündigt ist die Verfügbarkeit der Bilder für SharePoint Online bis Mitte Mai. Anwender können die Bilder frei in ihren Dokumenten, Präsentationen oder Emails verwenden.
Microsoft hat angekündigt die bisherige Planner App in Teams mit einer neuen “Tasks in Teams” App zu ersetzen. Die neue Tasks App vereint Aufgaben aus Planner und To-Do. In Zukunft wird es in Teams nur noch eine Tasks App geben die Aufgaben aus Planner, To-Do und Outlook Tasks zusammenfasst.
Mit PnP ist es einfach eine ganze SharePoint Liste abzufragen und mit den Daten aus der Liste über PowerShell weiterzuarbeiten. Komplizierter wird es Ergebnisse aus einer PnP-Abfrage zu sortieren.
Per PowerShell kann sich ein SharePoint Online Administrator sehr einfach mit Connect-SPOService zum SharePoint Admin Center verbinden. Sofern die Anmeldedaten korrekt sind funktioniert es für gewöhnlich wie immer. Aber es kann auf einmal nicht mehr funktionieren.
Kurztipp: Mit PnP könnt ihr sehr einfach eine Verbindung mehrfach verwenden, anstatt für einzelne Abfragen immer zuerst die Site neu zu verbinden.
Bereits länger angekündigt wird Microsoft Mein Profil und Meine Apps bis Juli aktualisieren bzw. leicht verändern. Einzelne Accounts wurden bereits bis Ende März angepasst, am 20. Juli 2020 wird die Umstellung für alle Accounts abgeschlossen. Um euch vorzubereiten könnt ihr es auf Wunsch bereits jetzt für definierte Personengruppen aktivieren.
In der Standardkonfiguration können in SharePoint Dateien und Ordner an andere Personen geteilt werden. In bestimmten Fällen lassen sich Dateien wie gewohnt freigeben, beim Versuch Ordner freizugeben sind jedoch manche Freigabeoptionen deaktiviert.
Bei der Abfrage von Daten zu einem Benutzeraccount könnt ihr in Microsoft Graph den UserPrincipalName (UPN) oder die Benutzer-ID verwenden. Der UPN hat den Vorteil es ist einfacher, jedoch hat es den Nachteil, wurde ein Account zum Beispiel gelöscht wird Graph einen Fehler zurückgeben mit der Meldung der Benutzer existiert nicht.
