Planner Pläne können in Teams als Channel eingebunden werden. Hat jemand eine neue Aufgabe in dem Plan angelegt war es der Person bisher nicht möglich in Teams eine Datei in der Aufgabe anzufügen. Für den Upload einer Datei musste die Person in den Browser wechseln. Das hat sich geändert.
Teilt heute jemand eine Word-Datei an eine andere Personen kann die Person wählen ob der Empfänger Lese- oder Schreibrechte auf das Dokument erhält. Neu gibt es eine weitere Option die nur eine Überprüfung zulässt und damit versehentliche Änderungen verhindert.
Im Dezember 2019 hat Microsoft die Region Schweiz global zur Verfügung gestellt. Gleichzeitig hat Microsoft angekündigt Bestandskunden aus der Schweiz ab Juli 2020 in die neue Region zu migrieren. Kurz vor dem Zeitpunkt findet ihr viele Fragen und Antworten noch einmal zusammengefasst.
Manch ein Anwender kennt das Office Upload Center vielleicht. Das Office Upload Center wird mit der Installation einer der Office Applikationen installiert und soll für die Konfliktlösung beim Upload oder Caching von Dokumenten auf den Server oder in die Cloud behilflich sein. Wie Microsoft informiert wird das Office Upload Center entfernt und ersetzt.
Die Startseite für Microsoft 365 Services ist office.com. Bisher gab es dort vereinzelte, visuelle Anpassungen, meist hat es Funktionen rund um den App Launcher betroffen. Bald ändert es sich wie jemand zu anderen Services wechseln kann.
Bisher können im Teams Client diverse Aktionen nur in einem Fenster stattfinden, unter anderem Chats. Möchte jemand von einem Chat zu einer Unterhaltung in einem Team wechseln ist es nur in dem aktuellen Fenster möglich. Jetzt können Chats als eigenes Fenster geöffnet werden.
2018 hat Microsoft die neuen Office Icons vorgestellt und die alten Icons in ihren Microsoft 365 Diensten mittlerweile mit den neuen Icons ersetzt. Bei SharePoint änderte sich die Farbe des Icons auf türkis. Wie Microsoft ankündigt werden sie im Rahmen der vor zwei Jahren gestarteten Designanpassung das Standarddesign für manche SharePoint Seiten von blau auf türkis ändern.
Bisher gibt es für Microsoft 365 Apps wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Project und andere die Release Kanäle (Channels) Insider, Monatlich und Halbjährlich. Ab dem 9. Juni 2020 werden sich die Channel-Namen ändern und ein neuer Channel hinzugefügt.
Teilt jemand ein Dokument in OneDrive oder SharePoint via Outlook an andere Personen sind die langen Freigabelinks nicht besonders lesbar. In Outlook Web hat Microsoft die visuelle Darstellung der Freigabelinks bereits länger angepasst, nun wird es auf Outlook für Windows erweitert.
In SharePoint kann ein Besitzer in einer Liste oder Bibliothek ein neues Feld vom Typ “Mehrere Zeilen Text” einfügen. In dem Feld steht die Option zur Verfügung einen Rich-Text Editor zu aktivieren. Dieser Editor erhält ein Update und wird modernisiert.
Auf der Build 2020 wurde über Neuigkeiten und Anpassungen zu Microsoft Teams informiert. Manche Informationen sind nicht nur für Entwickler interessant. Eine zusammengefasste Liste.
Heute und morgen ist Build 2020 Zeit. Durch Corona findet die Build rein virtuell statt, dafür kostenlos für alle interessierten Personen. Die Build ist eine Entwicklerkonferenz, dennoch gibt es Ankündigungen zu neuen Microsoft 365 Services. Eine der Ankündigungen ist Microsoft Lists.
2019 wurde Microsoft Search als globaler Service zur Verfügung gestellt. Ein zentraler Microsoft 365 Service der Inhalte aus den Services übergreifend indexieren soll. Inhalte aus SharePoint Online und OneDrive for Business waren bisher davon ausgenommen. Das ändert sich nun für alle.
Auf der Ignite 2019, und im Rahmen von Project Cortex, wurde angekündigt der Managed Metadata Service wird modernisiert. In den nächsten Wochen wird die moderne Art des Managed Metadata Service (MMS) für alle Tenants ausgerollt.
Im Admin Center von Microsoft 365 stehen div. Berichte zur Verfügung, zum Beispiel um Statistiken von SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer und anderen Diensten auszuwerten. Die Berichte können mit PowerShell über Microsoft Graph automatisiert abgerufen werden.
Bei der Ausführung von automatisierten PowerShell Scripts stellt sich immer wieder die Frage wie jemand Passwörter sicher und am besten verschlüsselt hinterlegen kann, und die Scripts dennoch Anmeldedaten verwenden können? Ich beschreibe hier in 3 Fällen wie ihr es mit PnP PowerShell lösen könnt.
Ergebnisse aus Anfragen an Microsoft Graph liefert es meist im JSON-Format zurück. In den Ergebnissen werden Umlaute, Sonderzeichen oder andere Zeichen oft nicht korrekt dargestellt.
In SharePoint Online und OneDrive for Business gilt bisher ein Limit von 15 GB pro Datei. Auf der Ignite 2019 hat Microsoft angekündigt das Limit auf 100 GB zu erhöhen. Es fehlte bisher der Zeitpunkt ab wann es möglich sein soll. Der Zeitraum ist nun bekannt.
Eigentlich ist es möglich mit OneDrive for Business fast alle Dateitypen zu synchronisieren. Wie Microsoft informiert gibt es einzelne (System)Dateien die sie in naher Zukunft aus der Cloud löschen werden.
Bisher können an einem Teams Chat maximal 100 Personen teilnehmen. Im Mai wird das Limit auf 250 Personen erhöht.
