In der Standardkonfiguration können in SharePoint Dateien und Ordner an andere Personen geteilt werden. In bestimmten Fällen lassen sich Dateien wie gewohnt freigeben, beim Versuch Ordner freizugeben sind jedoch manche Freigabeoptionen deaktiviert.
Bei der Abfrage von Daten zu einem Benutzeraccount könnt ihr in Microsoft Graph den UserPrincipalName (UPN) oder die Benutzer-ID verwenden. Der UPN hat den Vorteil es ist einfacher, jedoch hat es den Nachteil, wurde ein Account zum Beispiel gelöscht wird Graph einen Fehler zurückgeben mit der Meldung der Benutzer existiert nicht.
Mit Tags kann jemand in Teams mit einem definierten Personenkreis kommunizieren. Tags können von Besitzer und Mitgliedern des Teams hinzugefügt und Teammitglieder zugewiesen werden. Ein Teammitglied kann mehreren Tags zugeordnet sein. Die definierten Tags können im Team wie gewohnt mit @mention erwähnt werden. So lässt sich über Tags ein bestimmter Personenkreis benachrichtigen.
Microsoft rollt aktuell Version 20.052.0311.0002 vom OneDrive Client aus. Die Version bringt die Unterstützung für Versionen im Windows Explorer und Mac Finder.
In div. Office 365 Services kann es kontrolliert werden ob ein Mitarbeiter für sich selbst ein Profilbild hochladen darf. Manchmal gibt es interne Prozesse um Bilder zentral aufzunehmen und an die angebundenen Dienste zu verteilen. Bisher hielt sich Teams nicht an die Konfigurationen aus dem Tenant und Mitarbeiter konnten über die Teams Clients selbstständig Bilder hochladen. Anfang April hat Microsoft dies angepasst.
Microsoft hat informiert div. Lizenzpläne werden umbenannt. Waren es kürzlich die Produkte für Privatkunden (Microsoft 365 Personal und Family), folgen nun Lizenzen für Businesskunden, gültig ab 21. April.
Auf der Ignite 2019 hat Microsoft angekündigt es in SharePoint einfacher zu gestalten mehrsprachige Seiten anzulegen. Bis Ende Mai 2020 rollt Microsoft die Anpassung aus.
Bekanntlich ist es schwierig in SharePoint einen Dateilink zu kopieren, um den Link zb an eine andere Person zu senden. Weil viele es nicht kennen verwenden sie die Option “Copy link”. SharePoint bietet aber eine andere Option um solche Dateilinks zu erhalten.
Hat ein Microsoft 365 Kunde bestimmte Lizenzpläne erhält er unlimitierten Speicherplatz für OneDrive for Business. John White hat einen Erfahrungsbericht veröffentlicht wie es ist, wenn Kunden einen Antrag stellen den OneDrive Speicherplatz von 5 TB auf 25 TB zu erhöhen.
In SharePoint gibt es beim Teilen von Inhalten 4 Optionen für die Freigabe. Bisher können im SharePoint AdminCenter jedoch nur 3 der Optionen als Standard gesetzt werden, Personen mit (bestehendem) Zugriff ist davon ausgenommen.
Wird eine group-connected Teamsite gelöscht wird auch die dazugehörige Gruppe gelöscht. Eine Gruppe kann innerhalb 30 Tagen aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden, dadurch stellt es auch die Teamsite wieder her.
