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Microsoft 365

Anpassungen für Mein Profil und Meine Apps

Bereits länger angekündigt wird Microsoft Mein Profil und Meine Apps bis Juli aktualisieren bzw. leicht verändern. Einzelne Accounts wurden bereits bis Ende März angepasst, am 20. Juli 2020 wird die Umstellung für alle Accounts abgeschlossen. Um euch vorzubereiten könnt ihr es auf Wunsch bereits jetzt für definierte Personengruppen aktivieren.

Microsoft Graph

UPN oder ID in Microsoft Graph verwenden?

Bei der Abfrage von Daten zu einem Benutzeraccount könnt ihr in Microsoft Graph den UserPrincipalName (UPN) oder die Benutzer-ID verwenden. Der UPN hat den Vorteil es ist einfacher, jedoch hat es den Nachteil, wurde ein Account zum Beispiel gelöscht wird Graph einen Fehler zurückgeben mit der Meldung der Benutzer existiert nicht.

Microsoft 365

Tags in Microsoft Teams

Mit Tags kann jemand in Teams mit einem definierten Personenkreis kommunizieren. Tags können von Besitzer und Mitgliedern des Teams hinzugefügt und Teammitglieder zugewiesen werden. Ein Teammitglied kann mehreren Tags zugeordnet sein. Die definierten Tags können im Team wie gewohnt mit @mention erwähnt werden. So lässt sich über Tags ein bestimmter Personenkreis benachrichtigen.

Microsoft 365

Aktualisierung von Profilbildern über Teams zulassen oder verweigern

In div. Office 365 Services kann es kontrolliert werden ob ein Mitarbeiter für sich selbst ein Profilbild hochladen darf. Manchmal gibt es interne Prozesse um Bilder zentral aufzunehmen und an die angebundenen Dienste zu verteilen. Bisher hielt sich Teams nicht an die Konfigurationen aus dem Tenant und Mitarbeiter konnten über die Teams Clients selbstständig Bilder hochladen. Anfang April hat Microsoft dies angepasst.

Licensing

Namensänderung an Office 365 Lizenzen

Microsoft hat informiert div. Lizenzpläne werden umbenannt. Waren es kürzlich die Produkte für Privatkunden (Microsoft 365 Personal und Family), folgen nun Lizenzen für Businesskunden, gültig ab 21. April.

Microsoft 365

SharePoint Online Dateilink kopieren

Bekanntlich ist es schwierig in SharePoint einen Dateilink zu kopieren, um den Link zb an eine andere Person zu senden. Weil viele es nicht kennen verwenden sie die Option “Copy link”. SharePoint bietet aber eine andere Option um solche Dateilinks zu erhalten.