Diverse Inhalte im alten Office 365 Security & Compliance Center werden bis Ende Juli automatisch auf Inhalte in den neuen Microsoft 365 Security und Compliance Center umgeleitet.
Werden Daten in SharePoint Online und OneDrive for Business an Gäste geteilt kann es nun global definiert werden wie lange der Zugriff gültig ist.
In SharePoint Online ist es ab Ende Juli für alle Tenants möglich über das Admin Center die Root Site mit einer alternativen SharePoint Site zu ersetzen. Bisher konnten es Unternehmen mit bis zu 10.000 Accounts.
Im SharePoint Online Admin Center hat Microsoft neue Auswertungen publiziert mit denen Administratoren schneller einen groben Überblick erhalten.
Microsoft informiert über die Aktivierung von Continuous Access Evaluation (CAE) im Zeitraum zwischen 15. Juni und Ende September. Es betrifft alle Tenants die Azure AD Premium einsetzen, ausser ein Administrator deaktiviert CAE vorab.
In Sites von SharePoint Online gibt es weiterhin die Möglichkeit optional von der modernen auf die klassische Ansicht (Classic Experience) zu wechseln. Wer es nicht mehr zulassen möchte kann dies im Tenant nun deaktivieren.
Letztes Jahr informierte Microsoft für die OneDrive Sync Clients wird es zukünftig ein OneDrive Sync Health Dashboard geben. Die Preview von OneDrive Sync Admin Reports kann nun aktiviert werden.
Microsoft hat neue Admin Rollen für Knowledge Management, Exchange Online und Azure AD Identity Governance bereitgestellt.
Für private Teams Chats gibt es neu eine Option für beaufsichtigte Chats bzw. Supervised Chats. Beaufsichtigte Chats sind für Bildungseinrichtungen gedacht, können aber in normalen Tenants ebenfalls aktiviert und eingesetzt werden.
In den Microsoft 365 Diensten werden Mitarbeitende teilweise gebeten Umfragen auszufüllen oder sie können Feedback über die Dienste abgeben. Die Möglichkeiten können nun für den Tenant einfacher aktiviert oder deaktiviert werden.
Ende 2020 informierte Microsoft das die Opt-out Konfiguration von (Office) Delve mit neuen Privacy Controls in Microsoft Graph ersetzt werden. Für eine kontrollierte Umstellung von Delve zu Microsoft Graph gibt es eine Übergangszeit. Die Übergangszeit endet am 1. Juli. Alles was bis zu dem Datum konfiguriert ist transferiert Microsoft, andernfalls müsste es ein Administrator manuell nachziehen.
Im Teams Admin Center kann über eine Live Event Policy gesteuert werden ob die Aufnahme von Events möglich ist. Die Option “Nie aufzeichnen” können Organisatoren für Teilnehmer übersteuern. Ab 26. April ändert es Microsoft.
In den Berichten über die Verwendung von Microsoft 365 Diensten ist das betroffene Konto auswertbar. Bisher konnten Benutzerinformationen bei Berichten im M365 Admin Center anonymisiert werden. Neu gilt die Konfiguration auch für Berichte im Teams Admin Center.
Mit Self-service purchasing können Mitarbeitende im Unternehmen auf private Kosten Lizenzen für ihren Account bestellen. Ab 19. April wird das bestehende Angebot auf Power BI Premium und Power Automate RPA (Robotic Process Automation) erweitert. Bei Bedarf können es Administratoren vorab deaktivieren.
Microsoft hat “Auto-claim Policy” für Microsoft 365 Lizenzen vorgestellt. Ist Auto-claim aktiviert können interne Accounts im Tenant verfügbare Lizenzen für ihre erforderlichen Dienste selbst beziehen.
Microsoft hat Teams PowerShell Modul Version 2 veröffentlicht. Wie in der Ankündigung vermerkt ist soll mit Version 2 die Verbindung zu Skype for Business Online nicht mehr erforderlich sein. Connect-MicrosoftTeams ersetzt New-CsOnlineSession.
In den letzten Wochen und Monaten wurden für Microsoft 365 Dienste weitere Admin Rollen hinzugefügt.
Im Oktober 2020 wurde SharePoint Spaces für alle Tenants zur Verfügung gestellt. Bisher ist es in SharePoint Sites standardmässig deaktiviert und Besitzer müssen die Funktion pro Site manuell aktivieren. Ab März wird es Microsoft ändern und SharePoint Spaces standardmässig aktivieren.
Wurde das neue PnP PowerShell Modul installiert wird es bei der ersten Verbindung einen Fehler geben es sei keine Berechtigung vorhanden. Die Azure App von PnP PowerShell muss einmalig für den Zugriff auf die APIs freigeschalten werden.
In PowerShell können mehrere Module mit ähnlichen Commands parallel importiert sein. Tritt der Fall in einer PowerShell Session auf kann es beim Einsatz der Commands zu Konflikten führen. Es lässt sich vermeiden.
