Aktualisierte Definition von “Externe Benutzer” in Microsoft Lizenzbedingungen ab Oktober 2024
Microsoft informiert über eine aktualisierte Definition was ein externes Konto kennzeichnet, gültig ab Oktober 2024.
Microsoft informiert über eine aktualisierte Definition was ein externes Konto kennzeichnet, gültig ab Oktober 2024.
Kein neues Thema, es führt trotzdem immer wieder zu Unklarheiten. In einem 1:1 Chat oder Gruppenchat mit Gästen ist das Anfügen von Dateien nicht möglich. Es liegt an keiner Teams Policy.
Teams unterstützt jetzt die Möglichkeit in einem Gruppenchat mit externen Personen alle Personen über VoIP anzurufen, inkl. den externen Personen.
Personen können mit ihrem Konto standardmässig eine externe Organisation verlassen. Neu kann eine Organisation die Möglichkeit für externe Konten unterbinden.
Nimmt eine externe, anonyme Person an einer Teams Besprechungen teil ist es neu möglich den Chat für die Person zu deaktivieren.
Für die Zusammenarbeit mit externen Personen (Gäste) sollten Organisationen die Lizenzierungsmodelle 1:5 und Monthly Active Users (MAU) kennen. Im Moment gibt es mit Azure AD B2B Collaboration und Azure AD B2C zwei Arten von externen Konten. In den nächsten Wochen kommt mit Azure AD B2B Direct Connect eine dritte Art hinzu.
Für Besprechungen in Teams gibt es die Möglichkeit den Zutritt für externe, anonyme Konten (Gäste) freizugeben oder abzuschalten. Dabei kann es interessant sein wann Teams ein externes Konto als Gast klassifiziert.
Die Konfiguration mit welchem Level Gastkonten Zugriff auf interne Informationen im Tenant erhalten lässt sich über Microsoft Graph setzen. Ein Beispiel zur Konfiguration mit PowerShell.
Bereits seit Ende 2019 bietet Azure AD die Möglichkeit für Gastkonten (B2B Konten) die Anmeldung über einen One-time Passcode anzubieten, statt einem Passwort…
Die Teams Desktop Clients und Teams im Web inkludieren jetzt neue Möglichkeiten für Benutzerkonten die Mitglied in externen Organisationen sind.
Der Zugriff für Gäste wird von Microsoft standardmässig mit einer limitierten Berechtigung konfiguriert. In dieser Konfiguration könnten Gäste Informationen über interne Benutzerkonten auswerten.
Kann ein Gast nicht mehr auf Inhalte von SharePoint oder Teams zugreifen war es bisher oft eine Lösung das Gastkonto aus Azure AD zu löschen. Statt es zu löschen gibt es seit Februar 2021 die Möglichkeit die erstmalige Registrierung für das Konto zurückzusetzen.
Bis Ende Januar 2022 wird Microsoft in allen Tenants die Möglichkeit aktivieren über das Geschäftskonto mit persönlichen Teams Konten zu chatten, oder über persönliche Konten Geschäftskonten anzuschreiben. Teams Administratoren können es vorab beeinflussen.
Werden Daten in SharePoint Online und OneDrive for Business an Gäste geteilt kann es nun global definiert werden wie lange der Zugriff gültig ist.
Live Events in Teams unterstützen neu die Option Gäste als Referent einzuladen. Damit können Gäste Präsentationen und andere Inhalte in Live Events teilen.
Wird jemand als externer Benutzer in ein Team, eine SharePoint Site oder andere Microsoft 365 Dienste eingeladen erstellte es für das Konto in vielen Fällen im Azure AD des anderen Unternehmens einen Gastaccount. Möchte eine Person den eigenen Gastaccount im Azure AD löschen ist es ohne Hilfe des Unternehmens möglich.