Approvals für Teams unterstützt nun wiederverwendbare Vorlagen. Besitzer können Vorlagen für ihre Teams erstellen, Administratoren zusätzlich unternehmensweite und auf Personen eingeschränkte Vorlagen.
In SharePoint Online ist es ab Ende Juli für alle Tenants möglich über das Admin Center die Root Site mit einer alternativen SharePoint Site zu ersetzen. Bisher konnten es Unternehmen mit bis zu 10.000 Accounts.
Im SharePoint Online Admin Center hat Microsoft neue Auswertungen publiziert mit denen Administratoren schneller einen groben Überblick erhalten.
Seit November 2020 gibt es in Microsoft Lists und SharePoint Listen die Möglichkeit pro Eintrag Kommentare zu hinterlassen. Neu lassen sich Kommentare optional deaktivieren.
Microsoft hat kürzlich über die Möglichkeit von Gruppenchats mit bis zu 250 externen Personen informiert. Der Rollout sollte in allen Tenants bis Ende Juli abgeschlossen sein.
SharePoint Site Admins können neue Auswertungen über Suchabfragen in ihrer Site abrufen.
Für Organisatoren ist es jetzt pro Teams Meeting möglich zu definieren ob Kamera und Video für Teilnehmer im Meeting zugelassen ist.
Das Menü über das angemeldete Profil wurde in Microsoft Teams wieder ein wenig verändert. Neu sind das Profil und Angaben zu Organisationen von den Einstellungen getrennt.
In vielen Microsoft 365 Diensten können Mitarbeitende an Microsoft Feedback übermitteln. Dieses Feedback wird im Tenant neu ebenfalls zusammengefasst.
Bei Mails mit Anhängen bietet Outlook im Web eine verbesserte Integration der Office Apps für Word, Excel und PowerPoint Dokumente.
In Sites von SharePoint Online gibt es weiterhin die Möglichkeit optional von der modernen auf die klassische Ansicht (Classic Experience) zu wechseln. Wer es nicht mehr zulassen möchte kann dies im Tenant nun deaktivieren.
In Teams wird die Möglichkeit zur Planung von Webinaren aktiviert. Standardmässig ist es für alle Accounts aktiv. Wurden Funktionen in Teams oder Webinare über eine Policy eingeschränkt könnte es auch inaktiv bzw. für einen limitierten Benutzerkreis verfügbar sein.
Microsoft hat Visio im Web in Office.com integriert und die Visio Startseite modernisiert. Ähnlich zu den Diensten Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Forms sind Zeichnungen von Visio einheitlich auf der Office Startseite dargestellt.
Microsoft hat neue Admin Rollen für Knowledge Management, Exchange Online und Azure AD Identity Governance bereitgestellt.
Live Events in Teams unterstützen neu die Option Gäste als Referent einzuladen. Damit können Gäste Präsentationen und andere Inhalte in Live Events teilen.
Microsoft hat die überarbeitete Inhaltsfreigabe in den Teams Desktop Clients aktiviert. Damit wird es übersichtlicher wer welchen Bildschirm teilt oder wann es sich nur um einzelne Inhalte handelt.
Excel im Web unterstützt nun Formeln mit Verbindungen auf externe Excel Arbeitsmappen. Bisher musste dafür die Excel Desktop App geöffnet werden.
Für private Teams Chats gibt es neu eine Option für beaufsichtigte Chats bzw. Supervised Chats. Beaufsichtigte Chats sind für Bildungseinrichtungen gedacht, können aber in normalen Tenants ebenfalls aktiviert und eingesetzt werden.
Der Export von Listeneinträgen in SharePoint und Microsoft Lists kann nun auf einfache Weise in eine CSV-Datei erfolgen.
Die Teams Clients inkludieren nun eine Möglichkeit die Abwesenheitszeit einzurichten. Die Angaben sind zwischen Outlook und Teams einheitlich und synchronisiert.
