Die Aktivierungsmöglichkeit für das neue Outlook wird in den kommenden zwei Monaten auf Current und Monthly Enterprise Channel erweitert. Die Aktivierung ist weiterhin optional, aber standardmässig verfügbar.
Geplante Besprechungen in Outlook und Teams unterstützen jetzt die Klassifizierung über Sensitivity Labels aus Purview Information Protection.
Im Outlook Client für Windows wird die Möglichkeit zur Aktivierung vom neuen Outlook bereitgestellt.
Eine Mailbox von Microsoft 365 Gruppen unterstützt jetzt Unterordner und die Erstellung von Regeln. Standardmässig sind die Möglichkeiten für eine Gruppenmailbox deaktiviert.
Outlook E-Mails können von Empfängern neu mit Reaktionen versehen werden.
Outlook erhält mit “De-duplication” eine Funktion mehrfach gespeicherte Kontakte zusammenzuführen. Die Funktion wird standardmässig aktiviert. Benutzer und Administratoren können die Konfiguration für sich oder die Organisation beeinflussen.
Das FindTime Add-in in Outlook wird umbenannt und ein eigenständiges Feature mit dem Namen Scheduling Poll.
Im September angekündigt aktiviert Microsoft in Outlook für Windows die Integration von Loop Komponenten. Loop Komponenten können über unterstützte Dienste in Echtzeit bearbeitet werden, ohne eine Nachricht erneut abzusenden.
Hat ein Geschäftskonto in Outlook mehrere E-Mailadressen ist der Versand über die Aliasadresse nach einer Aktivierung möglich.
Beim Erfassen einer Mail in Outlook im Web gibt es jetzt die Option Loop Komponenten einzufügen und fast in Echtzeit mit den Empfängern zusammenzuarbeiten. Outlook für Windows folgt mit einem kommenden Update.
Outlook im Web kann jetzt aus PDF-Dokumenten auslesen welches Label gesetzt ist und den Versand von einem vertraulichen PDF-Anhang unterbinden.
Unter dem Namen One Outlook arbeitet Microsoft an einer neuen Outlook für Windows Version. Im Moment kann eine frühzeitige Version um Umlauf sein. Möchten Organisationen One Outlook in Exchange Online blockieren ist es über PowerShell möglich.
Microsoft hat in Outlook im Web die Absenderadresse bei Emails aus Microsoft 365 Gruppe angepasst. Outlook versendet jetzt standardmässig die Emails im Namen der Gruppe, statt der persönlichen Adresse des Absenders.
Outlook im Web und die Outlook Client Apps für Windows und Mac beinhalten die Funktionalität von Room Finder bereits. Bald unterstützen die Outlook Apps für iOS und Android Room Finder ebenfalls.
Benutzerkonten mit Zugriff auf ein freigegebenes Postfach (Shared Mailbox) können jetzt in Microsoft Defender die Quarantäne für Mails aus der Mailbox abrufen.
Der Microsoft Search Index wird auf Unterhaltungen in Teams und Outlook erweitert. Dadurch kann Microsoft Search Chats und Emails aus Teams und Outlook finden.
Nach einem Update von Outlook für Windows sind Textvorhersagen (Text predictions) mittlerweile auch in der Desktop App möglich. Die Konfiguration ist standardmässig aktiviert.
Textvorhersagen (Text predictions) sind bereits in Word und Outlook im Web möglich. Neu sind Textvorhersagen auch in Outlook für iOS und Android verfügbar.
In Outlook für Windows wird in den nächsten Monaten ein neuer Org-Explorer verfügbar sein. Der Org-Explorer ermöglicht die Abbildung vom Unternehmensorganigramm in Outlook.
Viva Insights kann jetzt in Outlook vorschlagen den Versand einer Email erst am Arbeitsbeginn der Empfänger zu planen. Im Moment ist es eine Preview mit Outlook für Windows.
