Ein neuer Speicher-Tab ist im Microsoft SharePoint-Nutzungsbericht verfügbar, der Einblicke in deine gesamte SharePoint-Speichernutzung und Vorschläge zur Optimierung ermöglichen soll.
Mehrmals verschoben speichert Whiteboard seit wenigen Tagen neue Whiteboards im OneDrive des Erstellers. Im Moment gilt es für Tenants die ein vorzeitiges Opt-in aktivierten. In den nächsten Monaten wird es für alle Tenants aktiviert.
Unternehmen mit definierten Microsoft/Office 365 Lizenzen können das OneDrive ihrer Mitarbeitenden unlimitiert vergrössern. Unlimitiert bedeutet im ersten Schritt 25 TB. Gegenüber letztem Jahr wurde der Prozess mittlerweile vereinfacht.
Im Mai wurde informiert im Oktober soll sich der Speicherort von Whiteboards auf OneDrive ändern. Mittlerweile ist das vorzeitige Opt-in möglich.
Die Verwaltung von Whiteboards ist bisher für Administratoren nicht wirklich befriedigend. Ausserdem ist die Datenhaltung von Whiteboard teils unterschiedlich, je nachdem wann jemand begonnen hat Whiteboards einzusetzen, in welcher Region der Tenant ist oder ob es eine Migration des Tenants gab. Ab Oktober werden neue Whiteboards im OneDrive gespeichert.
Bis Ende März wird OneDrive und SharePoint Online den Upload von Dateien mit einer Grösse von bis zu 250 GB unterstützen.
2016 hat Microsoft Stream vorgestellt und damit SharePoint Video abgelöst. Auf der diesjährigen Ignite kündigte Microsoft “The new Microsoft Stream” an. Mit dem neuen Stream werden Teile von (Classic) Stream übernommen, und das Ablagesystem für Aufnahmen wechselt von Azure zurück auf SharePoint und OneDrive for Business. Der Wechsel beginnt bereits in den nächsten Wochen.
Im OneDrive Admin Center kannst du angeben wie viel Speicherplatz ein Benutzer standardmässig in seinem OneDrive (for Business) zur Verfügung hat. Ohne Anpassung sind es anfangs 1 TB. Neu lässt sich die Speichermenge pro Account im Microsoft 365 Admin Center anpassen.
In Microsoft Teams können alternative 3rd Party Cloudspeicher wie Google Drive, Dropbox, Box oder ShareFile angebunden werden. Ein Administrator hat die Option solche Cloudspeicher in Teams zu deaktivieren. Neu kommt Egnyte als zusätzlicher Anbieter hinzu und wird standardmässig aktiviert sein.
In SharePoint Online und OneDrive for Business gilt bisher ein Limit von 15 GB pro Datei. Auf der Ignite 2019 hat Microsoft angekündigt das Limit auf 100 GB zu erhöhen. Es fehlte bisher der Zeitpunkt ab wann es möglich sein soll. Der Zeitraum ist nun bekannt.
Hat ein Microsoft 365 Kunde bestimmte Lizenzpläne erhält er unlimitierten Speicherplatz für OneDrive for Business. John White hat einen Erfahrungsbericht veröffentlicht wie es ist, wenn Kunden einen Antrag stellen den OneDrive Speicherplatz von 5 TB auf 25 TB zu erhöhen.
