Nimmt jemand an einem Meeting in Teams teil ist es bei Video Sharing möglich einen individuellen Hintergrund auszuwählen. Mit dem Update für globale Hintergrundbilder kann das Unternehmen verfügbare Bilder zentral für alle Accounts verteilen.
Die Freigabe wer den Wartebereich in Teams Meeting umgehen darf wurde mit “Personen in meiner Organisation” ergänzt.
Seit Oktober 2020 ist es in Teams für Organisatoren möglich alle Meeting Teilnehmer stumm zu schalten. Die Teilnehmer können in dem Modus die Stummschaltung nicht aufheben. Bisher haben Organisatoren nur die Option alle Teilnehmer oder niemanden stumm zu schalten. Dafür wurden zwei Updates angekündigt.
Die Breakout Rooms in Teams erhalten bis Ende April 3 Anpassungen: Umverteilung der Teilnehmer während ein Breakout Room geöffnet ist, beständige Raumzuteilung und zeitlich befristete Räume.
Ein Update des Teams Clients hat Outlook für Windows mit einer Meet now Funktion erweitert. Bisher gab es die Option neue Teams Besprechungen zu planen.
In Teams für Windows, Mac und im Web kann jetzt ein persönlicher Meet now Link erstellt werden. Alternativ einer Einladung via Email kann der Link über andere Arten an Personen verteilt werden.
Seit Ende Februar können in einem Teams Meeting bis zu 20.000 View-only Teilnehmer teilnehmen. Bisher waren es max. 300 Teilnehmer pro Meeting. Möchte jemand mehr als 300 Teilnehmer zulassen sollte die Teams Konfiguration geprüft werden.
Organisatoren von Meetings in Microsoft Teams können nun die Chatmöglichkeit für das Meeting beeinflussen.
In Microsoft Teams können neu Kalender in Channels hinzugefügt werden. Damit lassen sich Channel Meetings übersichtlicher planen.
Teams informiert neu 5 Minuten bevor ein geplantes Meeting endet über das bevorstehende Ende des Meetings.
Microsoft hat Virtual Breakout Rooms in Teams für normale Geschäftstenants aktiviert. Bisher war es auf Education Tenants beschränkt. Hast du ein Meeting kann der Organisator die virtuellen Räume einsetzen.
Mit dem letzten Update des Teams Clients für Windows hat Microsoft die angekündigte Funktion für Rauschunterdrückung aktiviert.
In Teams können vor, während und nach dem Meeting Notizen für ein Meeting vorbereitet und nachgeführt werden. Bisher war die Grenze für solche Notizen bei 20 Teilnehmer, neu sind es 100.
In der aktuellen Standardeinstellung von einem Teams Meeting können Teilnehmer andere Personen stumm schalten. Die betroffene Person kann es wieder aufheben. Neu ist es möglich die Teilnehmer generell stumm zu schalten.
Microsoft bietet seit August ein Add-on für Microsoft Teams mit dem es ausgewählten Personen im Unternehmen möglich ist Meetings und Live Events mit bis zu 20.000 Teilnehmer abzuhalten.
