In der Standardkonfiguration können in SharePoint Dateien und Ordner an andere Personen geteilt werden. In bestimmten Fällen lassen sich Dateien wie gewohnt freigeben, beim Versuch Ordner freizugeben sind jedoch manche Freigabeoptionen deaktiviert.
In SharePoint gibt es beim Teilen von Inhalten 4 Optionen für die Freigabe. Bisher können im SharePoint AdminCenter jedoch nur 3 der Optionen als Standard gesetzt werden, Personen mit (bestehendem) Zugriff ist davon ausgenommen.
Wird eine group-connected Teamsite gelöscht wird auch die dazugehörige Gruppe gelöscht. Eine Gruppe kann innerhalb 30 Tagen aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden, dadurch stellt es auch die Teamsite wieder her.