Seit März 2021 steht Microsoft Universal Print für Microsoft 365 Kunden zur Verfügung. In dem Beitrag sehe ich mir die Lizenzanforderungen, Berechtigungen, Konfigurationen und drucken über in Universal Print bereitgestellte Drucker näher an.
Die Konfiguration mit welchem Level Gastkonten Zugriff auf interne Informationen im Tenant erhalten lässt sich über Microsoft Graph setzen. Ein Beispiel zur Konfiguration mit PowerShell.
Ein OneDrive Sync Client steht in verschiedenen Veröffentlichungsringen zur Verfügung. In Windows kann der OneDrive Sync Client Insiders Ring für frühzeitige Tests aktiviert werden. Möglichkeiten zur Aktivierung sind Intune oder eine Group Policy.
Im Normalfall hat ein Benutzerkonto mit der Rolle SharePoint Administrator vollen Zugriff auf das SharePoint Online Admin Center. Wird der Zugriff verweigert lässt es sich über bekannte SharePoint Wege lösen.
Der Sync von Microsoft Edge synchronisiert auf einmal nicht mehr und hängt bei einer Neueinrichtung. Es kann helfen ein paar Daten zu löschen.
Microsoft Search kann über Graph Connectors Inhalte aus externen Datenquellen durchsuchen und in den Suchergebnissen auflisten. Für die Connectors von Confluence und Jira endet am Montag, 14. Februar die Preview. Für einen Test konfigurierte ich den Confluence Connector.
Bereits seit Ende 2019 bietet Azure AD die Möglichkeit für Gastkonten (B2B Konten) die Anmeldung über einen One-time Passcode anzubieten, statt einem Passwort…
Wie es scheint formatiert SharePoint Online und OneDrive Angaben über Datum und Zeit nicht immer im richtigen Format. Es lässt sich über eine simple Anpassung beheben.
Wird in SharePoint oder Microsoft Lists ein Inhalt aktualisiert passt das System Metadaten wie Geändert und “Geändert von” an. Aktualisiert jemand Inhalte über PowerShell kann dem System mitgeteilt werden solche Metadaten nicht anzupassen.
Der Zugriff für Gäste wird von Microsoft standardmässig mit einer limitierten Berechtigung konfiguriert. In dieser Konfiguration könnten Gäste Informationen über interne Benutzerkonten auswerten.
Kann ein Gast nicht mehr auf Inhalte von SharePoint oder Teams zugreifen war es bisher oft eine Lösung das Gastkonto aus Azure AD zu löschen. Statt es zu löschen gibt es seit Februar 2021 die Möglichkeit die erstmalige Registrierung für das Konto zurückzusetzen.
Microsoft Search kann über Graph Connectors Inhalte aus externen Datenquellen durchsuchen und in den Suchergebnissen auflisten. In meinem Beispiel ermögliche ich Microsoft Search Inhalte aus Azure DevOps zu durchsuchen.
Möchte jemand schnell einen Link zu einer in SharePoint gespeicherten Datei teilen wird meist “Link kopieren” bzw. “Copy Link” eingesetzt. Was viele übersehen sind welche Berechtigungen damit geteilt werden.
Benutzergruppenadressierung in SharePoint unterstützt ab sofort Azure AD Dynamic Groups. Bisher mussten es Azure AD Security oder Microsoft 365 Gruppen sein.
Ab Oktober 2022 deaktiviert Microsoft in Exchange Online Basic Authentication für veraltete Protokolle. Wurde auf einem iOS Gerät in der Vergangenheit ein Exchange Konto in der Mail App eingerichtet kann das Konto weiterhin Exchange ActiveSync einsetzen. Solche Konten müssen neu eingerichtet werden.
Im Juni hat Microsoft den geplanten Rollout für “Suggested Replies” in den Outlook Desktop Apps verschoben. Seit wenigen Tagen wird der Rollout fortgesetzt. Auf Wunsch können vorgeschlagene Antworten im Outlook Client, in Outlook im Web und Outlook Mobile deaktiviert werden.
In Azure AD kann auf Wunsch Self-Service Password Reset konfiguriert werden. Eine Meldung für Benutzerkonten mit einer Admin Rolle kann zu Unklarheiten führen.
Im Juni hat Microsoft zwischen Teams und SharePoint die Option entfernt Kanalordner in SharePoint zu löschen. Mittlerweile wurde die strikte Umsetzung für neue Kanäle und Ordner etwas aufgeweicht.
Power Apps können in der Standardkonfiguration von jedem Benutzer mit einer Power Apps Lizenz erstellt werden. Soll es nur definierten Benutzern möglich sein ist die Standardumgebung dafür nicht geeignet. Es benötigt eine zweite Power Plattform Umgebung.
Planner Tasks konnten bisher zu einem Plan in derselben Microsoft 365 Gruppe verschoben werden. Neu ist das Verschieben von Tasks zwischen unterschiedlichen Gruppen möglich.
