Ende Juni haben die Funktionen Microsoft 365 Apps Inventory und Security Update Status die Preview verlassen und sind nun global verfügbar. Microsoft 365 Apps Inventory sammelt Daten die Office Apps betreffen und zeigt es zusammengefasst als Übersicht. Security Update Status analysiert die Daten ob Office Updates auf den Clients fehlen.
An der Ignite im September 2020 wurde Microsoft 365 Apps Inventory als Preview vorgestellt. Während der Preview wurde Inventory mit Security Update Status ergänzt. Security Update Status ist abhängig von Inventory und führt eine Bewertung aus ob alle Office Installationen basierend auf ihrem Update Channel auf dem letzten Stand sind. Ende Juni wurde für beide Funktionen die Preview beendet. Standardmässig sind die Funktionen deaktiviert.
Microsoft 365 Apps Inventory
Einmal eingerichtet liefert Microsoft 365 Apps Inventory einen zentralen Überblick über den Zustand von Applikationen aus dem Office Paket. Microsoft 365 Apps Inventory ist unabhängig zu Endpoint Management und sammelt Daten basierend auf den in den Office Apps angemeldeten Accounts.
Microsoft 365 Apps Inventory not only includes managed devices, but all devices which have a Microsoft 365 Apps installation that has been activated and used by an Azure Active Directory (AAD) user from your tenant. This way, you could also identify Bring Your Own Devices (BYOD), which would pose a risk to your tenant by missing important security updates.
Aktiviert eine Person zuhause eine der Office Apps mit dem Geschäftskonto ist der PC mit Inventory verknüpft und Inventory beginnt auch Daten über das private Gerät zu sammeln. Konfigurieren muss ein Administrator nur die Aktivierung zur Sammlung. Die Sammlung selbst wird über das Geschäftskonto gesteuert.
Standardmässig ist Microsoft 365 Apps Inventory deaktiviert. Es muss von einem Administrator aktiviert werden. Wie oben erwähnt hängt Microsoft 365 Apps Inventory mit Security Update Status zusammen. Beide Funktionen können nur gemeinsam aktiviert werden.
- Bevor es aktiviert wird gibt es Anforderungen. Beachte die Hilfe für Anforderungen von Microsoft 365 Apps Inventory. Die Anforderungen von Security Update Status sind identisch.
- Zur erstmaligen Aktivierung benötigt der Account die Rolle Office Apps Admin oder Global Admin.
- Für die Aktivierung öffne das Microsoft 365 Apps Admin Center > Inventory.
- Wurde es bisher nicht aktiviert wird es einen Hinweis anzeigen die Aktivierung zu starten. Hier solltest du nicht zu schnell klicken. Klickst du auf “Get started” ist die Aktivierung abgeschlossen. Es wird keine weitere Abfrage geben. Es zeigt dir einen Hinweis Inventory sammelt ab sofort Daten und es dauert 2 Stunden bis erste Daten sichtbar sind.
Sind erste Daten eingetroffen wird es die Daten in 4 Abschnitte gliedern: Builds, (Update) Channels, Devices und Add-ins.
Builds
Zeigt welche Office Builds auf den Clients installiert sind und ob die Builds von Microsoft noch unterstützt sind.
(Update) Channels
Zeigt welche Office Update Channels von wie vielen Geräten genutzt werden und, verknüpft zum Build, ob die Build-Version noch von Microsoft unterstützt wird.
Devices
Inkludiert pro Gerät allgemeine Daten wie Hersteller, OS Version, RAM Ausstattung, Grösse der Systemfestplatte, wie viel Speicherplatz noch zur Verfügung steht und wann das Gerät zuletzt mit Inventory kommuniziert hat. Weiters inkludiert es Angaben zu den installierten Office Apps.
Add-ins
Zeigt welche Add-ins die Office Apps einsetzen und pro Add-in wo es in welcher Version genutzt wird.
Security Update Status
Security Update Status analysiert die Daten von Microsoft 365 Apps Inventory und zeigt ob die Office Apps die aktuellsten Updates einsetzen.
- Zur Auswertung öffne das Microsoft 365 Apps Admin Center > Health > Security Update Status.
- Sollte es noch nicht aktiviert sein beachte die Hinweise oben in Microsoft 365 Apps Inventory.
- Security Update Status zeigt an wie viel Office Apps basierend auf ihrem Update Channel nicht aktuell sind. Beachten sollte jemand die Situation mit dem Update Channel “Current Channel (Preview)”. Security Update Status kann damit zum aktuellen Zeitpunkt nicht umgehen und signalisiert solche Clients sind “Not up to date”. Current Channel und höher werden unterstützt.
- Optional ist es möglich Ziele anzugeben bis wann ein Client aktualisiert sein sollte. Auswirkungen auf die Clients hat es keine, es ist rein für die statistische Bewertung.
