In Teams das Standardprogramm zum Öffnen von Office Dateien ändern

Wird im Teams Client das Menü einer Office Datei geöffnet gibt es unter Öffnen eine neue 4. Option den Standard anzupassen. Ist die Möglichkeit bisher noch nicht vorhanden soll es bis Ende September soweit sein.

Standardkonfiguration ändern
Standardkonfiguration ändern

Voreingestellt ist immer Teams. In der Vergangenheit gab es keine Möglichkeit dies anzupassen. Neu kann definiert werden solche Dateien standardmässig in Teams, der Desktop App oder im Browser anzuzeigen.

Standardkonfiguration ändern
Standardkonfiguration ändern

Die Einstellung gilt jeweils nur für den aktuellen Client und wird nicht übergreifend gespeichert. Damit die Option für Desktop App möglich ist muss eine Office Version ab 16.x installiert sein. In Teams im Web steht die Option für Desktop App nicht zur Verfügung.
Alternativ lässt es sich in den Einstellungen des Teams Clients ebenfalls anpassen. Dort gibt es unter Allgemein ganz am Ende eine neue Option für Dateien.

Teams Einstellungen
Teams Einstellungen

Update vom 18. Februar 2023:
Fehlt in deinem Teams Client die Option liegt es vermutlich am installierten Office Paket. Mögliche Ursachen in diesem Beitrag.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

14 Responses

  1. Henning Wehke sagt:

    Hallo,

    bei uns wird bisher nur Teams und Browser zur Auswahl geboten. Liegt das an einer Sicherheitseinstellung im Backend, oder braucht das Update einfach noch ein bisschen?

    Viele Grüße
    Henning Wehke

  2. Markus sagt:

    Haben Office Release 2110 (Build 14527.20334) und Teams 1.4.00.26376 (64-Bit) und können die Standard-Einstellung nicht auf Desktop-App ändern. Auswahl nur Teams oder Browser.
    Office und Teams komplett deinstalliert und Neuinstallation ausgeführt.

    • Henning sagt:

      Bei uns auch immer noch das gleiche Thema. Ich kann Tabellen in der Excel App öffnen, aber dies nicht als Standard definieren. Ich schätze es liegt an unserer Office 365 Lizenz. Wir haben Business Standard und diesen Tarif scheint es in der neuen Tarif Struktur nicht mehr zu geben. Auf der oben genannten Anleitungsseite heißt es man benötigt die E3 oder E5 Lizenz.
      Etwas verwirrend das alles.

      • Avatar-Foto Tobias sagt:

        Ich konnte es bisher leider in keiner Konfiguration nachstellen. Mit dem Hinweis zur Lizenz werde ich es damit probieren. Wäre schon eigenartig für so eine Funktion eine höhere Lizenz zu fordern.

      • Thomas Wagner sagt:

        Das gleich Problem haben wir in unserer Organisation auch. Verwenden Office 365 Business Standard. Nur “Teams” oder “Browser” auswählbar, aber nicht die Desktop App.

      • Avatar-Foto Tobias sagt:

        Ich kann euer Verhalten bei mir nur bei einem neu installierten PC, beim ersten Start von Teams, nachstellen. Dann fehlt die Option. Wenn ich danach einmal Word öffne und Teams schliesse (oder mich neu anmelde) ist die Option wieder vorhanden. Selbst mit einer Microsoft 365 Business Standard Lizenz. Eine alte Office 365 Lizenz steht mir nicht mehr zur Verfügung.

      • Avatar-Foto Tobias sagt:

        An eurer Stelle könntet ihr dafür bei Microsoft einen Support Case über das Support Portal erstellen. Eventuell hat Microsoft noch einen Tipp. Im Abschnitt für “Microsoft 365 für Unternehmen” ist der Weg im 3. Punkt beschrieben: https://support.microsoft.com/de-de/topic/support-microsoft-office-kontaktieren-fd6bb40e-75b7-6f43-d6f9-c13d10850e77

  3. Fabian Lohmar sagt:

    Gibt es hier ein Update zu? Ich finde leider auch keine andere Lösungen.

  4. Luca Cibien sagt:

    Eine Frage gibt es Policy die öffnen mit Desktop App auf alle User applyt. Das dies als fix hinterlegt ist.

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