Viva Insights kann jetzt in Outlook vorschlagen den Versand einer Email erst am Arbeitsbeginn der Empfänger zu planen. Im Moment ist es eine Preview mit Outlook für Windows.
Arbeiten Empfänger einer Email in verschiedenen Zeitzonen, oder zu unterschiedlichen Zeiten kann Outlook über “Delay Delivery Plan” vorschlagen die Email nicht sofort abzusenden. Über die neue Funktion analysiert Viva Insights die definierten Arbeitszeiten von einem Empfänger und blendet in Outlook einen Vorschlag ein den Versand einer Mail am Beginn der Arbeitszeit zu planen.
Wird auf den Hinweis geklickt öffnet sich das Viva Insights Add-in und ermöglicht Anpassungen. Nach dem Versand landet die Mail im Postausgang. Dort lässt sich die Versandzeit der Mail ändern oder ein geplanter Versand abbrechen.
Viva Insights bezieht die Daten aus den Arbeitszeitangaben der Empfänger. In Outlook im Web ist die Konfiguration von Arbeitszeiten möglich.
Damit die Funktion Delay Delivery Plan verfügbar ist sind verschiedene Anforderungen zu erfüllen.
- Outlook für Windows ab Version 1808 und Build 16.0.12016.10000.
- Eine aktive MyAnalytics (Full) Lizenz (ist nur in E5 Lizenzen inkludiert) oder Viva Insights als Einzellizenz. Der Absender benötigt die Lizenz.
- Viva Insights Add-in für Outlook muss aktiv sein.
- Delay delivery plan muss beim Absender aktiv sein. Standardmässig ist es im Moment deaktiviert. Im Web kann es pro Benutzer in MyAnalytics über die Konfigurationen aktiviert werden.
- Empfänger müssen in Outlook ihre Arbeitszeiten definieren.
Hat jemand keine Lizenz steht weiterhin die kostenlose Outlook Funktion für verzögerte Zustellung bereit.
