Neuer Org-Explorer in Outlook für Windows

In Outlook für Windows wird in den nächsten Monaten ein neuer Org-Explorer verfügbar sein. Der Org-Explorer ermöglicht die Abbildung vom Unternehmensorganigramm in Outlook.

Outlook für Windows im Current Channel Release inkludiert (oder erhält in den nächsten Wochen) die Möglichkeit zur Aktivierung einer neuen Navigation.

  • In Outlook bzw. den Office Client Apps muss die Aktivierung vom neuen Erscheinungsbild verfügbar sein.
  • Für die Aktivierung ist in Outlook oben rechts ein Hinweis “Coming Soon” mit der Möglichkeit von Ein/Aus. Je nach Release Modus von deiner Organisation kann die Verfügbarkeit verzögert sein.

Über die Coming Soon Option aktiviert es in Outlook eine neue Navigation. Im neuen Modus ist die Navigation vertikal, statt horizontal.

Neue Outlook Navigation

Nach Aktivierung inkludiert die Navigation einen neuen Org-Explorer. Ist die neue Version noch nicht verfügbar sollte es in den nächsten Monaten so weit sein.
Wird der Org-Explorer ausgewählt ist es abhängig welche Person jemand selektiert. In meinem Beispiel zeigt es meine Mitarbeitenden, wie viele Mitarbeitende über das Manager Attribut in Azure AD zugeordnet sind und wie viele direkt an mich berichten. Auf Wunsch zeigt Org-Explorer alle Mitarbeitenden, oder nur die direkt an mich berichten. Zur Abbildung vom Organigramm in Outlook ist ein grösserer Bildschirm von Vorteil.

Org-Explorer in Outlook für Windows

Wähle ich meine Kollegin Patti passt Outlook die Abbildung vom Organigramm an.
Outlook fokussiert ihr Profil und zeigt an wen sie berichtet, welche Personen über dieselbe Stufe berichten, welche und wie viele Mitarbeitende an sie berichten, und mit welchen Kolleginnen und Kollegen sie generell zusammenarbeitet. So ist über den neuen Org-Explorer in Outlook eine Navigation durch die Organisation möglich.

Org-Explorer auf Management Level
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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