Seit Oktober 2022 inkludiert der Microsoft Browser mit Edge Workspaces eine Möglichkeit gemeinsam mit anderen Personen der Organisation an einer Browser Sitzung zu arbeiten. Für Juli angekündigt hat Edge Workspaces die Preview verlassen und ist nun global verfügbar.
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Anforderungen für Edge Workspaces
Mitarbeitende müssen in Edge mit ihrem Geschäftskonto angemeldet sein, benötigen für ihr Konto ein OneDrive und zumindest Edge Version 114 (veröffentlicht im Juni 2023).
Im Unterschied zur Preview (als es standardmässig inaktiv war) ist Edge Workspaces für Mitarbeitende jetzt in der Standardkonfiguration ab Edge Version 114 aktiv. Organisationen müssen die Konfiguration von EdgeWorkspacesEnabled über Intune oder eine Group Policy explizit deaktivieren.
If you enable or don’t configure this policy, users will be able to access the Microsoft Edge Workspaces feature. If you disable this policy, users will not be able to access the Microsoft Edge Workspaces feature.
Informationen über Edge Workspaces
Eine Person mit einem Microsoft Geschäftskonto (Azure AD Konto) erstellt in Edge einen Workspace und erhält einen Link zum Teilen an weitere, interne Personen. Öffnet ein Empfänger den Workspace Link nimmt die Person an der geteilten Browser Sitzung teil. Alle teilnehmenden Personen arbeiten in Echtzeit in der geteilten Sitzung. Zurzeit können nur interne Personen an einem geteilten Workspace teilnehmen.
Während der Zusammenarbeit in einem Edge Workspace sind folgende Inhalte geteilt:
- Alle Browser Tabs im Workspace
- Favoriten im Workspace
- Verlauf im Workspace
Über das Foto einer Person markiert Edge wer welchen Tab im Fokus hat. Es können auch alle Personen einen Tab fokussieren und dort zum Beispiel in Word im Web an einem Dokument arbeiten.
In einer geteilten Browser Sitzung stellt sich die Frage über den Umgang mit sensiblen Daten, wie bei einer Anmeldung in persönlichen Diensten, persönliche Konfigurationen,…
- Teilnehmende Personen sehen keine Aktivitäten ausserhalb der aktuellen Edge Workspace Sitzung.
- Keine persönlichen Einstellungen des Workspace.
- Keine Cookies, gespeicherte Passwörter, Downloads oder Browser Extensions von anderen Personen.
- Keine Anmeldung in persönlichen Diensten wie Webmail, sofern der Anbieter die persönliche Session korrekt behandelt.
In einem Test öffnete ich im Workspace die Inbox von Proton. Andere teilnehmenden Personen können den Browser Tab für Proton sehen, aber Proton fragt nach Anmeldedaten. Generell ist es nicht empfehlenswert in einem geteilten Workspace persönliche Dienste aufzurufen.
Deaktivieren von Edge Workspaces
Es ist wenig Aufwand Edge Workspaces zu deaktivieren. Am schnellsten funktioniert es über Intune, alternativ kannst du über eine Group Policy den Registry Key EdgeWorkspacesEnabled verteilen.
In Intune erstellst du ein neues Configuration Profile, suchst das vordefinierte Setting für “Enable Workspaces” und deaktiviert es. Danach noch die Zuweisung an eine AD-Gruppe und rund 60 Minuten warten.
Edge Workspaces im Einsatz
Ist Edge Workspaces in deiner Organisation aktiv findest du in Edge oben links neben dem ersten Browser Tab die Möglichkeit für die Erstellung von einem Edge Workspace. Achte bei der ersten Erstellung darauf nicht alle offenen Tabs in den Workspace zu übernehmen. Du gibst dem Workspace einen Namen und fertig.
Danach kannst du den Workspace Link kopieren und darüber weitere Personen einladen.
Öffnet nun jemand einen neuen Tab ist es für alle Personen sichtbar, speichert jemand eine Seite als Favorit wird es sofort übertragen. Die History zeigt den Verlauf aller teilnehmenden Personen. Praktisch gesehen ist ein Edge Workspace vergleichbar mit einem neuen Browser Profil, nur dass manche der Möglichkeiten mit anderen Personen geteilt sind.
Du kannst eine offene Edge Workspace Instanz jederzeit schliessen und später wieder öffnen.
Was solltest du beim Einsatz von einem Workspace noch beachten?
- Jede interne Person mit dem Link kann den Workspace aktuell öffnen.
- Externe Personen sind im Workspace nicht möglich.
- Geschäftskonten und persönliche Konten können an keinem Workspace zusammenarbeiten.
- Den Workspace speichert Edge im OneDrive des Erstellers. Sollte beachtet werden, falls die Person eine Organisation verlässt. Ein Ersteller ist Besitzer des Workspace.
- Ein Workspace überträgt die Änderungen anderer Personen in Echtzeit. Schliesst jemand einen Tab wird er sofort überall geschlossen. Der Tab könnte über den Verlauf wieder geöffnet werden.
- Teilnehmende Personen können den Workspace jederzeit verlassen.
- Ein Workspace kann nur vom Ersteller gelöscht werden.
- Ein Workspace ist nicht an andere Personen übertragbar.
Wo finde ich Informationen?
- Erste Schritte mit Edge Workspaces für Endbenutzer
- Für Administratoren Dokumentationen zu Edge Workspace
