In der Ribbon Bar von Word für Windows und in Word im Web findest du heute eine Option “Wiederverwendung von Dateien” (siehe Reuse Files).
Mit der Funktion zeigt Word zuletzt genutzte Dateien aus Word, Excel und PowerPoint. Mit wenigen Klicks und via Drag & Drop lässt sich eine Verknüpfung zum Dokument einfügen, das Dokument öffnen oder Inhalt aus dem Dokument wiederverwenden.
Reuse Files recommends personalized content from Word, Excel and PowerPoint applications and displays it in the Reuse Files pane. Once files are surfaced, you can pull content from those files into your working document and start building your document. If what you are looking for wasn’t surfaced, Reuse Files allows you to search for what you need from within the pane. To insert and re-use content in your working Word document, simply hover over any result in the tap pane and choose.
Ab August 2023 wird Reuse Files in Word deaktiviert und ab Januar 2024 mit einem Update ganz entfernt, siehe Info. Abhängig zum Update Channel der Microsoft 365 Apps kann bei dir der Vorgang um viele Monate verzögert sein.
Als Alternative empfiehlt Microsoft die Suchfunktion in Word einzusetzen. Es sollte die Dokumente finden und ähnliche Funktionen ermöglichen.
Update vom 17. Februar 2024:
Der Rollout sollte bis Ende Februar abgeschlossen sein.
