Power BI Integration in OneDrive und SharePoint wird aktiviert

Heute müssen in OneDrive und SharePoint gespeicherte Power BI Reports heruntergeladen und in Power BI Desktop geladen werden.
Eventuell zeigt Power BI eine Meldung über eine inaktive Preview. Die Power BI Integration in OneDrive und SharePoint ist noch in einer Public Preview und standardmässig inaktiv.

Preview für Power BI Integration deaktiviert
Preview für Power BI Integration deaktiviert

Microsoft informiert über das Ende der Public Preview am 29. September 2023.

Im Power BI Admin Center finden Administratoren in den Tenant Settings zwei ähnliche Konfigurationen.

Konfiguration für Power BI Integration in OneDrive und SharePoint
Konfiguration für Power BI Integration in OneDrive und SharePoint
  • Users can view Power BI items saved in OneDrive and SharePoint (Preview)
    Aktuelle Konfiguration während der Public Preview. Die Konfiguration ist standardmässig inaktiv und gilt bis 28. September 2023.
  • Users can view Power BI items saved in OneDrive and SharePoint (Preview) – UPDATE
    Konfiguration mit Ende der Public Preview. Die Konfiguration ist standardmässig aktiv und gilt ab 29. September 2023.

Die zweite Konfiguration (gültig ab 29. September) wird Microsoft in KW 40 im Tenant übernehmen und für OneDrive und SharePoint aktivieren, sofern ein Power BI Administrator die Konfiguration nicht vorab deaktiviert. Die erste Konfiguration wird entfernt.

This admin setting is not currently in effect in your tenant. If you do not want this setting on by default in your tenant, you’ll need to disable it before September 29th, 2023. During the first week of October, this setting will take effect and the setting directly above this one, “Users can view Power BI items saved in OneDrive and SharePoint (Preview)” will be removed from the admin portal.

Zur Erinnerung, die Rolle für Power BI Administrator wurde umbenannt und lautet mittlerweile Fabric Administrator.

💡 Nachlesen:  Power BI als Produkt von Microsoft Fabric

Für das Öffnen von Power BI Reports in OneDrive oder SharePoint benötigen Mitarbeitende eine Power BI Pro, Power BI Premium Per User oder E5 Lizenz.
Wurde die Konfiguration aktiviert können lizenzierte Mitarbeitende nach 15 Minuten die Power BI Integration nutzen. Ein in OneDrive oder SharePoint gespeicherter Power BI Report öffnet sich in Power BI im Web.

Power BI Sample Report in Power BI im Web
Power BI Sample Report in Power BI im Web
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt.

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