Wer heute Teams überprüft, und sofern freigeschalten + mit der korrekten Lizenz, kann bei der Planung von einem neuen Termin die Möglichkeit für Town hall und Live Event finden.
Wie angekündigt hat Microsoft am 5. Oktober die neuen Town hall Events aktiviert. Bis September 2024 soll es mit Town hall und Live Events beide Eventtypen geben. Sofern möglich empfiehlt Microsoft neue, virtuelle Grossanlässe über Town hall zu planen.
In der Dokumentation findet sich eine Tabelle über Unterschiede Meetings, Webinar und Town halls, ausserdem eine Tabelle über Town halls und Premium Town halls. Alles das Premium betrifft benötigt eine Teams Premium Lizenz.
Für Town hall in Teams (sowie für Live Events) benötigt dein Konto eine der folgenden Lizenzen:
- Microsoft 365 E5, E3, A5 oder A3
- Office 365 E5, E3 oder E1
Content
Unterschiede Live Events vs. Town hall Events
Microsoft hat Dokumentationen und neue Tabellen für Town hall Events veröffentlicht. In der Ankündigung über Town hall in Teams erwähnt Microsoft bis September 2024 soll Town hall gegenüber Live Events “Feature parity” erreichen.
Town hall will have an ongoing release of features to create parity with Teams Live Events functionality and will reach full feature parity ahead of Teams Live Events retirement in September 2024.
Bisher fand ich für Live Events und Town hall Events in Dokumentationen keine Beschreibung über Unterschiede Live Events vs. Town halls oder welche Funktionen in Town hall bisher noch nicht verfügbar sind um gegenüber Live Events Feature parity zu erreichen. Ich erstellte eine Anfrage die Dokumentation damit zu erweitern.
While town halls in Microsoft Teams will eventually reach full parity for feature functionality in Teams Live Events, there will be several differences in the experience at launch, including:
- Event roles
Town halls include organizer, co-organizer, presenter, and attendee roles; whereas Teams Live Events includes organizer, producer, presenter, and attendee roles. For town halls, there is not a producer role available at launch – this is now replaced with the organizer, co-organizer, and presenter roles, as these roles now have similar functionality to the producer role including: Start and stop the event, share own video, share external video, share active desktop or window, and select which presenters and content show on-screen with manage what attendees see functionality.- External presenter
Town halls can invite external attendees (anyone outside of an organization) to the event, however the ability to invite external presenters to town halls will launch at the end of October. This will enable external presenters to receive unique join links to automatically bypass the lobby and ensure the intended recipient as presenter is joining the event.- DVR (digital video recorder)
Town halls will have on-demand recordings available at launch, however DVR, which allows attendees to rewind and pause during the event, will be available in the coming months.- Viva Engage integration
Town halls will be integrated with Viva Engage to allow attendees to view the event in Viva Engage, whether the event is produced directly in Teams or with an external app or device, however, this functionality will be available in the coming months.
Neues Town hall Event in Teams planen
Wer die Planung von einem Webinar kennt wird sich bei der Planung von Town hall Events schnell zurechtfinden. Town hall nutzt eine ähnliche Vorlage, mit angepassten Optionen für Town hall Events.
- Eingabe von Basisdaten und Konfigurationen für den Zugriff auf das Event.
- Logo und Farben für das Event wählen.
- Planung von E-Mails. Ohne Teams Premium Lizenz musst du die Vorgaben übernehmen, mit Teams Premium kannst du den Text in der Vorlage selbst gestalten/schreiben.
- Berichte, erst nach Veröffentlichung des Events oder nach dem Event verfügbar.
- Aufnahme (sofern das Event aufgenommen wird). Inkludiert Informationen wo die Aufnahme gespeichert ist und um Teilnehmer bei On-demand Recordings zu informieren. Nützlich falls die Aufnahme nachträglich für das Town hall Event veröffentlicht wird.
Town hall Events in Teams deaktivieren/aktivieren
In meinen Tenants wurde die globale Konfiguration für Town hall am 5. Oktober aktiviert. Ausserdem ist die Möglichkeit für öffentliche Events freigegeben. Zur Sicherheit solltest du es in deinen Tenants überprüfen.
Town hall ist, neben Webinaren, in Event Policies inkludiert.
********
Update vom 9. Oktober 2023:
In der Zwischenzeit sind im Teams Admin Center in Event Policies Konfigurationen von Town halls verfügbar.
********Town hall Events kannst du im Moment noch nicht über das Teams Admin Center deaktivieren. Die im Admin Center verfügbaren Konfigurationen sind für Live Events. Über das Teams Admin Center sind in Event Policies bisher keine Town hall Konfigurationen verfügbar. Town hall Events können in einer Event Policy aktuell nur über PowerShell deaktiviert/aktiviert werden.
Beachte, das Property EventAccessType gilt für Webinare und Town halls. Schränkst du es für Town hall ein können sich auch keine externen Personen für Webinare registrieren.
Beschreibung der aktuell möglichen Properties laut Dokumentation.
AllowTownhalls
This setting governs if a user can create town halls using Teams Events. Possible values are:Enabled: Enables creating town halls.
Disabled: Disables creating town halls.
**********AllowedTownhallTypesForRecordingPublish
This setting describes how IT admins can control which types of Town Hall attendees can have their recordings published.Possible values are: None, InviteOnly, EveryoneInCompanyIncludingGuests, Everyone.
**********TownhallChatExperience
This setting governs whether the user can enable the Comment Stream chat experience for Town Halls.Possible values are: Optimized, None.
**********EventAccessType
This setting governs which users can access the event registration page or the event site to register. It also governs which user type is allowed to join the session/s in the event. Possible values are:
- Everyone: Enables creating events to allow in-tenant, guests, federated, and anonymous (external to the tenant) users to register and join the event.
- EveryoneInCompanyExcludingGuests: Enables creating events to allow only in-tenant users to register and join the event.
Connect-MicrosoftTeams
Get-CsTeamsEventsPolicy | select Identity,*Townhall*,EventAccessType | fl
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity Global -AllowTownhalls <Enabled|Disabled> -EventAccessType <Everyone|EveryoneInCompanyExcludingGuests>
Live Events in Teams deaktivieren
Live Events können Teams Administratoren entweder über eine Live Events Policy im Teams Admin Center steuern…
…, oder über PowerShell mit Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy.
Connect-MicrosoftTeams
Get-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy
Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Identity Global -AllowBroadcastScheduling $false
Die Deaktivierung von Live Events kann 24 Stunden dauern und betrifft neu geplante Events. Bereits geplante Live Events können durchgeführt werden.
