Outlook im Web und das neue Outlook für Windows können im Kalender eine Information Benachrichtigungen für geteilte Kalender einblenden.
Geteilte Kalender sind durch Mitarbeitende persönlich geteilte Kalender oder der Kalender einer Shared Mailbox. Die Hilfe beschreibt wie ein Kalender geteilt und geöffnet wird.
Die Konfiguration für Benachrichtigungen findest du in den Einstellungen von Outlook > Kalender > Geteilte Kalender. Standardmässig ist kein Kalender aktiv.
Nach Aktivierung der Benachrichtigung informiert der Kalender per Mail über jede Veränderung (= erstellen, bearbeiten, löschen von Termin). Eine Konfiguration über bestimmte Events gibt es nicht. Bei einem sehr aktivem Kalender kann es eine grosse Anzahl an Benachrichtigungen verursachen.
In meinem einfachen Beispiel hat mir der Kalender meiner Kollegin innerhalb weniger Sekunden knapp 30 Benachrichtigungen gesendet. Viva Insights hat Fokuszeiten angepasst.
