Administratoren von SharePoint Server kennen es eventuell, Records Management. In SharePoint Online ist Records Management ebenfalls verfügbar, als ein Teil der noch verfügbaren SharePoint Classic Features.
Records Management im SharePoint Online Admin Center
Mit Records Management können ausgewählte SharePoint Daten an ein Record Center übermittelt und für eine definierte Zeit vorgehalten werden. Statt Records Management unterstützt Purview Data Lifecycle Management die Compliance Anforderungen in der Microsoft 365 Cloud zu erfüllen.
Microsoft hat Informationen zur Migrationsstrategie dokumentiert und einen Zeitplan über das Ende von Records Management veröffentlicht. Organisationen mit Records Management in SharePoint Online sollten mit der Planung und Migration frühzeitig beginnen. Zwischen Records Management und Purview Data Lifecycle Management findet keine automatische Migration statt.
November 2023 Announcement of the first set of features in the deprecation plan and timelines.
January 2025 The following features will no longer be supported by Microsoft and configurations will no longer be available:
Record Center site template, used to create a new Record Center site.
Retirement of Records Center Site Template in SharePoint Online
Configure systems to submit files to a site using the Record Center programmable interface (commonly referred to as “send to” location).
Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt.
