Collaborative Meeting Notes unterstützt Teams seit Juni 2023. Die Notiz ist eine Loop Komponente und sie ersetzten die alten Meeting Notizen. Durch die Loop Komponente können alle teilnehmenden Personen in Echtzeit Notizen erfassen und bearbeiten (vor, während und nach dem Meeting).
Collaborative Meeting Notes sind selbst aktiv, wenn eine Organisation über eine Policy Loop Komponenten deaktiviert hat. Bei Bedarf müssen Collaborative Meeting Notes über SharePoint Online deaktiviert werden, siehe IsCollabMeetingNotesFluidEnabled.
Bereits seit September 2023 angekündigt zeigt nun auch Teams Mobile (iOS und Android) im Meeting einen Abschnitt für die Collaborative Meeting Notes.
Ähnlich zu Teams für Windows können Teilnehmer die Notizen in Echtzeit bearbeiten, sofern sie berechtigt sind. Neue Teilnehmer sollten standardmässig berechtigt sein, später eingeladene Teilnehmer kann die Berechtigung fehlen.