Download von weiteren Dateien in SharePoint blockieren

Aktuell ist es beim Teilen von Office Dateien möglich den Download solcher Dateien zu blockieren. Neu steht die Option auch für Dateiformate wie PDF, Bilder und Audio zur Verfügung.

Wählst du beim Teilen die Option “Download blockieren” schränkt es den Empfänger ein…

  • Er kann die Dateien nicht runterladen, ausdrucken und keine Inhalte aus der Datei kopieren.
  • Die Dateien müssen im Browser geöffnet werden.
  • Es ist ihm nicht möglich solche Dateien in Office Client Applikationen oder mobilen Apps zu öffnen.

Download blockieren steht nicht zur Verfügung, wenn der Empfänger Schreibrechte auf die Datei hat. Ausserdem sind Videoformate von der Möglichkeit ausgeschlossen. Hier findest du generelle Infos zum Teilen von Dateien. Die Anpassung sollte in den nächsten Wochen global zur Verfügung stehen.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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