Microsoft Editor wurde im März 2020 vorgestellt und ist eine Art Schreibassistent für diverse Plattformen. In der Zwischenzeit ist der Editor in Office Apps, Office im Web, Outlook im Web und als Erweiterung für Edge und Chrome verfügbar. Neu wird der Editor in die Outlook Apps von iOS und Android integriert.
Die Teams Clients für Windows und Mac zeigen neu in Meetings die Reihenfolge in der Teilnehmer ihre Hand heben. Die Funktion kann für Organisatoren nützlich sein.
Möchte jemand schnell einen Link zu einer in SharePoint gespeicherten Datei teilen wird meist “Link kopieren” bzw. “Copy Link” eingesetzt. Was viele übersehen sind welche Berechtigungen damit geteilt werden.
Im Juni hat begonnen den SharePoint Ordner von einem Teams Kanal stärker an den Kanal zu binden. In manchen Tenants wurde die Anpassung umgesetzt, in manchen nicht. Nun gibt es ein Update zur letzten Ankündigung von Oktober.
Über Self-service purchasing können Mitarbeitende auf private Kosten Lizenzen für gewisse Microsoft Produkte kaufen. Im Februar 2022 erweitert Microsoft Self-service purchasing für Visio und Project mit Testversionen.
Im Teams Admin Center ist jetzt eine Commandline für PowerShell und Bash integriert um im Browser Befehle auszuführen. Eine Azure Subscription, Azure Storage und Azure Fileshare sind erforderlich.
Die Teams Desktop Clients erhalten die Möglichkeit eine aktive Stummschaltung über Tastenkombination temporär aufzuheben. Eine Methode um nur vorübergehend etwas mitzuteilen.
Für in OneDrive gespeicherte Bilder gibt es neu Markup. Eine Möglichkeit für freihändige Zeichnungen und Notizen per Stift.
Im Mai 2020 hat Microsoft zuletzt die Startseite von Office.com neu gestaltet. Über die nächsten Wochen wird Office.com und die Office Windows App erneut angepasst. Zu den Anpassungen zählen Themen wie Navigation, Action Cards, Quick Access, My Content und Create.
Benutzergruppenadressierung in SharePoint unterstützt ab sofort Azure AD Dynamic Groups. Bisher mussten es Azure AD Security oder Microsoft 365 Gruppen sein.
Mehrmals verschoben speichert Whiteboard seit wenigen Tagen neue Whiteboards im OneDrive des Erstellers. Im Moment gilt es für Tenants die ein vorzeitiges Opt-in aktivierten. In den nächsten Monaten wird es für alle Tenants aktiviert.
Ab Oktober 2022 deaktiviert Microsoft in Exchange Online Basic Authentication für veraltete Protokolle. Wurde auf einem iOS Gerät in der Vergangenheit ein Exchange Konto in der Mail App eingerichtet kann das Konto weiterhin Exchange ActiveSync einsetzen. Solche Konten müssen neu eingerichtet werden.
Am 1. Oktober 2022 wird Microsoft in Exchange Online Basic Authentication für veraltete Protokolle deaktivieren. Da es oft genutzte Protokolle sind wird für betroffene Tenants monatlich ein Bericht veröffentlicht der zusammenfasst ob veraltete Protokolle im Einsatz sind. Der Bericht sollte von Administratoren frühzeitig beachtet werden.
Im Teams Client für Windows, Mac und Teams Mobile sind Hintergrundbilder bereits lange verfügbar. Jetzt aktiviert Microsoft Hintergrundbilder auch für Teams im Web.
Microsoft aktiviert in allen Tenants das Fluid Framework oder hat es bereits aktiviert. Das Fluid Framework ist für die neuen Teams Live bzw. Loop Components erforderlich. Möchte jemand Fluid deaktivieren muss es in SharePoint deaktiviert werden. Es hat jedoch Auswirkungen auf andere Dienste.
Seit Oktober konnte in Teams im Rahmen einer Public Preview Live Components ausprobiert werden. Mittlerweile wurde die Preview beendet und Live Components sind in aktuellen Teams Clients vorhanden. Gleichzeitig erwähnt Microsoft Begriffe wie Loop Components, Fluid Framework, Fluid Dateiformat, und verbindet dies mit SharePoint Online und OneDrive. All die damit verbundenen Funktionen sind bereits verfügbar und 2022 wird es mit Microsoft Loop ergänzt.
Im Juni hat Microsoft den geplanten Rollout für “Suggested Replies” in den Outlook Desktop Apps verschoben. Seit wenigen Tagen wird der Rollout fortgesetzt. Auf Wunsch können vorgeschlagene Antworten im Outlook Client, in Outlook im Web und Outlook Mobile deaktiviert werden.
Dienste aus der Microsoft 365 Suite inkludieren definierte Service Level Agreements (SLAs) die Microsoft regelmässig aktualisiert. Mit Anfang Dezember wurden die SLAs für Teams Telefonie angepasst.
Microsoft 365 Lighthouse ist ein Tool für Partner um Multi-Tenant Management zu vereinfachen. Lange Zeit war Lighthouse nur auf Einladung verfügbar und eingeschränkt auf Kunden mit Microsoft 365 Business Lizenzen. Die Einschränkungen sind gefallen und ein Global Admin kann die Preview von Lighthouse selbstständig aktivieren.
Microsoft Teams Free, Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium sind Lizenzen mit inkludierten Teams Funktionen für Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitenden. Für den Einstieg gibt es ab sofort noch Microsoft Teams Essentials.
