In Microsoft Teams können über Policies Funktionen global, oder nur für definierte Benutzer freigeschalten werden. Bisher war die Zuweisung von Policies eingeschränkt auf Accounts. Mittlerweile lassen sich Policies an Personengruppen zuweisen.
In Teams bietet Microsoft eigene Apps wie Shifts, Stream und ähnliche an, die Teams um weitere Funktionen erweitern. Zusätzlich können Entwickler eigene Apps entwickeln, Beispiel Trello. Solche 3rd Party Apps benötigen bisher administrativen Zugriff auf den Tenant um Benutzerdaten für die App abzufragen. Neu gibt es für 3rd Party Apps die Option eingeschränkte Berechtigungen anzufordern.
In Microsoft Teams können Teilnehmer eine Video- oder Audiokonferenz aufnehmen, sofern es das Unternehmen freigeschalten hat. Solche Aufnahmen überträgt Teams am Ende des Meetings zu Microsoft Stream, wo es Mitarbeiter des Unternehmens nachträglich abrufen können. Microsoft hat Informationen veröffentlicht in welcher Region diese Aufnahmen gespeichert werden.
Arbeitest du im Browser mit den Office 365 Services kennst du die Benachrichtigungen vielleicht. Bei manchen Services, wie zum Beispiel Office.com, ist oben rechts ein Glockensymbol mit Nachrichten über einen Termin, neue Emails, oder Systeminformationen sichtbar. Für diese Benachrichtigungen wurde das Ende angekündigt.
Auf der Build 2020 im Mai wurde Microsoft Lists vorgestellt, jetzt wurde über die globale Verfügbarkeit informiert.
In Google sind „acronyms answers“ bekannt indem jemand zum Beispiel nach „Define IP“ sucht. Google wird an erster Stelle eine kurze Erklärung zum Begriff IP zeigen, sofern Google es zuordnen kann. Neu kann ein Administrator solche akronyme Antworten in Microsoft Search für das Unternehmen erfassen. Die Antworten löst SharePoint in der Suche auf.
Benutzer mit der Admin-Rolle Message Center Reader können im Microsoft 365 Admin Center die Informationen zu Neuigkeiten in M365-Diensten nachlesen. Die Nachrichten können neu mit einem Planner Plan synchronisiert werden.
Wurde in einer SharePoint Seite eine benutzerdefinierte Liste (Custom List) angelegt können Mitglieder die einzelnen Listeneinträge an andere Personen teilen. Möchte jemand alle Einträge, oder praktisch die gesamte Liste teilen musste es in den Einstellungen der Liste berechtigt werden. Das ändert sich nun.
Microsoft Teams hat eine Funktion für maschinelles Übersetzen von Channel- und Chatnachrichten integriert. Ist es aktiviert wird es Benutzern als Option zur Verfügung gestellt. Bisher sind automatisierte Übersetzungen in der globalen Policy standardmässig deaktiviert. Ab 3. August wird Microsoft die Option für Übersetzungen aktivieren, sofern die Teams Policy zuvor nicht manuell angepasst oder die Einstellung deaktiviert wurde.
Über Data Loss Prevention (DLP) können für SharePoint Online und OneDrive Richtlinien konfiguriert werden um sensible Inhalte zu schützen. Bis ein DLP-Scanner neu hochgeladene Dokumente scannt und auf eine der Richtlinien prüft kann es kurz dauern. In der Zwischenzeit kann ein neues, sensitives Dokument an externe Personen geteilt werden. Dies lässt sich nun verhindern.