Microsoft Search bietet die Möglichkeit den Grundriss für Stockwerke hochzuladen. Einmal eingerichtet zeigt es für Arbeitsplätze und Besprechungsräume eine visuelle Grafik wo jemand den Platz oder Raum im Stockwerk findet.
Über Microsoft Graph und PowerShell können Nachrichten aus einem bestehenden Teams Kanal in ein neues Team migriert werden. Teams Migration hat den Beta-Status verlassen. Eine gescriptete Anleitung für die Migration.
Über das Azure AD Preview Modul ist es möglich Conditional Access Policies in Azure AD mit PowerShell zu verwalten.
Wird jemand als externer Benutzer in ein Team, eine SharePoint Site oder andere Microsoft 365 Dienste eingeladen erstellte es für das Konto in vielen Fällen im Azure AD des anderen Unternehmens einen Gastaccount. Möchte eine Person den eigenen Gastaccount im Azure AD löschen ist es ohne Hilfe des Unternehmens möglich.
Wird ein neues Team in Microsoft Teams erstellt ist es in Outlook standardmässig ausgeblendet. Über Microsoft Graph kann es auf Wunsch angezeigt werden.
Möchte jemand über APIs Informationen aus den Microsoft 365 Diensten lesen oder bearbeiten ist eine Azure App Registration und ein Authentication-Token erforderlich. Eine Anleitung um Daten in Microsoft Graph abzufragen.
Möchte sich jemand über PowerShell oder Code mit SharePoint Online verbinden ist es neben Microsoft Graph auch über den Vorgänger SharePoint REST Service möglich. Bei SharePoint REST macht es einen Unterschied ob sich jemand via Client Secret oder Zertifikat authentifiziert.
Um über Azure Apps einen Authentifizierungstoken zu beziehen ist entweder ein Client Secret Key oder Zertifikat erforderlich. Beide Methoden anzulegen ist nicht viel Aufwand und gibt einem die Option sich über verschiedene Arten an den Microsoft APIs zu authentifizieren.
Möchte jemand über Microsoft Graph Daten von Microsoft Diensten abrufen ist eine Azure App notwendig. Für den Zugriff auf SharePoint kann die Azure App in manchen Fällen nicht ausreichend sein. Dafür gibt es SharePoint Apps.
Seit Oktober 2020 kann für Teams Telefonie eine Schweizer (PSTN-)Telefonnummer über Microsoft erworben werden. Ein Zwischenhändler, lokaler Telekomanbieter oder lokale Infrastruktur ist dadurch nicht mehr unbedingt erforderlich. Eine Zusammenfassung was erforderlich ist und wie man so eine Nummer in Teams einrichten kann.
Wurde das neue PnP PowerShell Modul installiert wird es bei der ersten Verbindung einen Fehler geben es sei keine Berechtigung vorhanden. Die Azure App von PnP PowerShell muss einmalig für den Zugriff auf die APIs freigeschalten werden.
PowerShell Module mit einer Version 0.x, oder solche die sich im Preview Modus befinden, können oft nicht in PowerShell 5 installiert werden. Mit einem Update wird es möglich.
In PowerShell können mehrere Module mit ähnlichen Commands parallel importiert sein. Tritt der Fall in einer PowerShell Session auf kann es beim Einsatz der Commands zu Konflikten führen. Es lässt sich vermeiden.
SharePoint Administratoren, die PnP PowerShell einsetzen, sollten darüber informiert sein. PnP PowerShell unterstützt nun PowerShell 7 und läuft auf Windows, MacOS und Linux, dafür fällt die Unterstützung für PowerShell 5 und SharePoint Server 2013, 2016 und 2019 weg.
In SharePoint Online kann es Situationen geben in denen neue Mitarbeitende korrekt berechtigt sind und sie trotzdem keine Berechtigung haben. Für Besitzer der Site eine unverständliche und oft frustrierende Situation. Der Grund kann ein gelöschter AD Account aus der Vergangenheit sein.
Für OneNote Anwender kann es eine nützliche Option sein E-Mails und Notizen über ein Mailprogramm seiner Wahl direkt an OneNote zu senden.
In SharePoint können (Dokumenten)Bibliotheken und Listen als Vorlage abgespeichert und so als Kopie mehrfach erstellt werden. In der Standardbibliothek ist es jedoch nicht möglich diese als Vorlage abzuspeichern. Auch in SharePoint Online besteht das bekannte Problem.
Viele Webdienste bieten die Möglichkeit sich mit einem Microsoft Konto anzumelden. Nutzt ein Anwender die Möglichkeit muss er dem Dienst je nach Anforderung div. Berechtigungen auf seine Daten geben, und es legt für den Dienst in Azure eine App an. Mit PowerShell lassen sich Berechtigungen solcher Apps auswerten.
Die Auditlogs von Diensten aus Microsoft 365 können berechtigte Accounts auswerten und als csv-Datei exportieren. Mit ein wenig Anpassung ist es eine vollwertige Übersicht die über Excel auswertbar ist.
In manchen Fällen ist es erforderlichen einen Benutzeraccount schnell in allen Microsoft 365 Diensten abzumelden. Eine Anleitung wie es über das Admin Center und via PowerShell durchgeführt wird.
