Category: Wissen

DLP Policy für Power Platform Services erstellen

Über Data Loss Prevention (DLP) Policies kann ein Administrator regeln mit welchen externen Diensten Mitarbeiter in Power Platform Services (Power Automate, Power Apps und Logic Apps) Daten austauschen dürfen. Eine Anleitung wie solche Policies im Admin Center und via PowerShell erstellt werden.

SharePoint Site Swap durchführen

Bereits seit einigen Monaten ist es möglich die Startseite des SharePoint Tenants mit einer alternativen Site zu tauschen. Die SharePoint Startseite findest du unter https://[Tenantname].sharepoint.com. Ein SharePoint Administrator kann diese Root-Seite ersetzen.

Self-Service-Kauf von Microsoft 365 Services anpassen

Ende 2019 hat Microsoft angekündigt Mitarbeiter des Unternehmens können auf eigene Kosten Lizenzen für Microsoft 365 Services kaufen (Self-service purchase). Seit Dezember 2019 bietet Microsoft in der Art Lizenzen für Power Plattform Services zum “privaten Kauf” an. Ab 15. September folgen Lizenzen für Visio und Microsoft Project.

Nicht ablaufende Freigaben mit “Jeder mit dem Link” erstellen

In SharePoint und OneDrive können Anwender Inhalte mit “Jeder mit dem Link” teilen. Damit ist die Datei für jede Person im Internet zugänglich. Es sind anonyme Freigaben. Die externe Person muss nur den Freigabelink kennen. Im Normalfall läuft so ein Freigabelink nach definierten Tagen ab. Ein SharePoint Administrator kann konfigurieren, dass so ein Link für immer gültig ist.

Lizenzen für Power Automate und Power Apps auswerten

Im Juni/Juli wurden die Admin Center der Power Plattform Services zusammengeführt. Mittlerweile ist die Anpassung abgeschlossen. Im alten Admin Center von Power Automate (zuvor Flow) gab es einen Punkt um eine Liste an Lizenzen als csv-Datei herunterzuladen. Im neuen Admin Center wurde die Option nicht übernommen. Microsoft verweist darauf PowerShell einzusetzen.

Nachrichten in Microsoft Teams übersetzen

Wie vor einigen Wochen angekündigt aktiviert Microsoft in Teams für Chat- und Channelnachrichten eine Option Nachrichten automatisiert zu übersetzen. Alternativ kann ein Teams Administrator die Einstellung manuell aktivieren/deaktivieren.

End of Support für APIs von Azure AD Graph

Microsoft hat angekündigt den Support für die APIs von Azure AD Graph einzustellen. Ab dem Zeitpunkt liefern die APIs keine Daten mehr aus. Entwickler und Administratoren müssen ihre Applikationen auf die APIs von Microsoft Graph anpassen.

Verwendung von Passwörtern mit PnP PowerShell

Bei der Ausführung von automatisierten PowerShell Scripts stellt sich immer wieder die Frage wie jemand Passwörter sicher und am besten verschlüsselt hinterlegen kann, und die Scripts dennoch Anmeldedaten verwenden können? Ich beschreibe hier in 3 Fällen wie ihr es mit PnP PowerShell lösen könnt.

Sortierung mit PnP

Mit PnP ist es einfach eine ganze SharePoint Liste abzufragen und mit den Daten aus der Liste über PowerShell weiterzuarbeiten. Komplizierter wird es Ergebnisse aus einer PnP-Abfrage zu sortieren.

PnP Session mehrfach verwenden

Kurztipp: Mit PnP könnt ihr sehr einfach eine Verbindung mehrfach verwenden, anstatt für einzelne Abfragen immer zuerst die Site neu zu verbinden.