Der Service von Whiteboard wird in Office Cloud Policy Service (OCPS) integriert. Über OCPS ist die Verteilung von Microsoft 365 Apps Policies möglich. Whiteboard unterstützt mit “Connected Experience” aktuell nur eine Policy, jedoch wird die Konfiguration aus dem M365 Admin Center damit ersetzt.
Die Planung und Konfiguration für geschützte Zeit (Fokuszeit) wird in Viva Insights überarbeitet und neugestaltet.
Formulare in Microsoft Forms definieren im Moment die Sprache über die Sprachkonfiguration des Browsers. In den nächsten Wochen passt es Microsoft auf die Sprache laut AAD Benutzerprofil an.
Im November für Teams angekündigt hat Microsoft im Januar 2022 die Chatmöglichkeit zwischen Geschäftskonten und persönlichen Konten aktiviert. Wurde es nicht deaktiviert ist die Möglichkeit in beide Richtungen freigegeben. Ein Test und die Auswirkungen einer nachträglichen Deaktivierung.
Die Kalenderansicht von Microsoft Lists bekommt einen neuen Abschnitt für “Nicht geplant”.
Hat es eine Organisation nicht deaktiviert können Mitarbeitende seit Mitte Februar Testlizenzen für Visio/Project Plan 1 und 2 bestellen. Ich probierte es mit Visio aus.
Eine SharePoint Teamsite ist an ein Team/Microsoft 365 Gruppe gebunden. Wird eine gelöschte Teamsite nach 30 Tagen wiederhergestellt fehlt die dazugehörige Gruppe. In dem Modus ist eine SharePoint Seite in einem nicht mehr unterstützten Supportstatus. Mit PowerShell lässt sich eine neue Microsoft 365 Gruppe verknüpfen.
Microsoft hat die Verbindungsmöglichkeit zum Compliance Center mit App-based Authentication erweitert. Damit kann eine Anmeldung von Username + Passwort auf AppID + Zertifikat ersetzt werden.
Nach SharePoint Listen wurden Dokumentenablagen mit den modernisierten Managed Metadata Spalten erweitert.
Für eine globale Übersicht welche Power Automate Workflows wie oft starten, wie viele fehlerhaft starten und mehr können Administratoren Tenant Level Analytics aktivieren. Standardmässig ist der Bericht deaktiviert.
Microsoft hat in Outlook im Web die Absenderadresse bei Emails aus Microsoft 365 Gruppe angepasst. Outlook versendet jetzt standardmässig die Emails im Namen der Gruppe, statt der persönlichen Adresse des Absenders.
Teams Besprechungen mit externen Teilnehmern (Gäste) erlauben nun die Zusammenarbeit an Whiteboards. Bisher konnten Gäste auf Whiteboards in einer Besprechung nicht zugreifen.
Information Governance Inhalte wie Retention oder Label Policies sind bisher statisch an Dienste und Gruppen/Benutzerkonten gebunden. Mit Adaptive Scopes ändert sich der statische Modus in einen dynamischen Modus.
Meet Now Besprechungen in Teams unterstützen neu die Auswertung von Telemetriedaten in Echtzeit. Bisher waren Echtzeitdaten nur für geplante Besprechungen verfügbar.
Für die Zusammenarbeit mit externen Personen (Gäste) sollten Organisationen die Lizenzierungsmodelle 1:5 und Monthly Active Users (MAU) kennen. Im Moment gibt es mit Azure AD B2B Collaboration und Azure AD B2C zwei Arten von externen Konten. In den nächsten Wochen kommt mit Azure AD B2B Direct Connect eine dritte Art hinzu.
Bisher war Customer Lockbox für Supportfälle mit Exchange, SharePoint und OneDrive möglich. Neu unterstützt Customer Lockbox Supportanfragen für Probleme mit Microsoft Teams.
Die SharePoint App Bar inkludiert jetzt einen neuen Eintrag für Microsoft Lists.
Wird ein in SharePoint gespeicherter Ordner mit OneDrive verknüpft ist der Ordner bisher immer im Root von OneDrive abgelegt. Neu lässt sich die Verknüpfung in Unterordner verschieben.
Im Teams Admin Center wurde eine Suche hinzugefügt. Die Suche ermöglicht einen Schnellzugriff auf User, viele Elemente der Navigation, Einstellungen, Teams Apps und Berichte.
Für in SharePoint und OneDrive gespeicherte Dokumente, die über Sensitivity Labels verschlüsselt/geschützt sind, unterstützen die mobilen Apps von Word, Excel und PowerPoint bald die Zusammenarbeit mit anderen Personen.
