Im Juni 2021 hatte Microsoft die Cortana Briefing Mails angekündigt und diese später auf November terminiert. Aus den Mails wurde in der Zwischenzeit Microsoft Viva Briefing Mails und für die Sprachen Deutsch und Französisch der Rollout verzögert. Der Rollout wird nun fortgesetzt.
Kann ein Gast nicht mehr auf Inhalte von SharePoint oder Teams zugreifen war es bisher oft eine Lösung das Gastkonto aus Azure AD zu löschen. Statt es zu löschen gibt es seit Februar 2021 die Möglichkeit die erstmalige Registrierung für das Konto zurückzusetzen.
Benutzerkonten aus einem Microsoft 365 Tenant mit einer Business Basic Lizenz können in den nächsten Monaten den Profile Sync von Microsoft Edge einsetzen.
Über den Jahreswechsel hat Microsoft die bisherige Phone System Lizenz umbenannt. Neu wird die Lizenz unter dem Namen Microsoft Teams Phone Standard geführt.
Setzt jemand Surface Hubs ein sind diese seit Dezember 2021 im Teams Admin Center gelistet. Die Geräte inkludieren welche OS und Teams Versionen installiert sind, ob das Gerät verbunden ist, Logdaten und weitere Statistiken.
Microsoft Search kann über Graph Connectors Inhalte aus externen Datenquellen durchsuchen und in den Suchergebnissen auflisten. In meinem Beispiel ermögliche ich Microsoft Search Inhalte aus Azure DevOps zu durchsuchen.
Microsoft Editor wurde im März 2020 vorgestellt und ist eine Art Schreibassistent für diverse Plattformen. In der Zwischenzeit ist der Editor in Office Apps, Office im Web, Outlook im Web und als Erweiterung für Edge und Chrome verfügbar. Neu wird der Editor in die Outlook Apps von iOS und Android integriert.
Die Teams Clients für Windows und Mac zeigen neu in Meetings die Reihenfolge in der Teilnehmer ihre Hand heben. Die Funktion kann für Organisatoren nützlich sein.
Möchte jemand schnell einen Link zu einer in SharePoint gespeicherten Datei teilen wird meist “Link kopieren” bzw. “Copy Link” eingesetzt. Was viele übersehen sind welche Berechtigungen damit geteilt werden.
Im Juni hat begonnen den SharePoint Ordner von einem Teams Kanal stärker an den Kanal zu binden. In manchen Tenants wurde die Anpassung umgesetzt, in manchen nicht. Nun gibt es ein Update zur letzten Ankündigung von Oktober.
Über Self-service purchasing können Mitarbeitende auf private Kosten Lizenzen für gewisse Microsoft Produkte kaufen. Im Februar 2022 erweitert Microsoft Self-service purchasing für Visio und Project mit Testversionen.
Im Teams Admin Center ist jetzt eine Commandline für PowerShell und Bash integriert um im Browser Befehle auszuführen. Eine Azure Subscription, Azure Storage und Azure Fileshare sind erforderlich.
Die Teams Desktop Clients erhalten die Möglichkeit eine aktive Stummschaltung über Tastenkombination temporär aufzuheben. Eine Methode um nur vorübergehend etwas mitzuteilen.
Für in OneDrive gespeicherte Bilder gibt es neu Markup. Eine Möglichkeit für freihändige Zeichnungen und Notizen per Stift.
Im Mai 2020 hat Microsoft zuletzt die Startseite von Office.com neu gestaltet. Über die nächsten Wochen wird Office.com und die Office Windows App erneut angepasst. Zu den Anpassungen zählen Themen wie Navigation, Action Cards, Quick Access, My Content und Create.
Benutzergruppenadressierung in SharePoint unterstützt ab sofort Azure AD Dynamic Groups. Bisher mussten es Azure AD Security oder Microsoft 365 Gruppen sein.
Mehrmals verschoben speichert Whiteboard seit wenigen Tagen neue Whiteboards im OneDrive des Erstellers. Im Moment gilt es für Tenants die ein vorzeitiges Opt-in aktivierten. In den nächsten Monaten wird es für alle Tenants aktiviert.
Ab Oktober 2022 deaktiviert Microsoft in Exchange Online Basic Authentication für veraltete Protokolle. Wurde auf einem iOS Gerät in der Vergangenheit ein Exchange Konto in der Mail App eingerichtet kann das Konto weiterhin Exchange ActiveSync einsetzen. Solche Konten müssen neu eingerichtet werden.
Am 1. Oktober 2022 wird Microsoft in Exchange Online Basic Authentication für veraltete Protokolle deaktivieren. Da es oft genutzte Protokolle sind wird für betroffene Tenants monatlich ein Bericht veröffentlicht der zusammenfasst ob veraltete Protokolle im Einsatz sind. Der Bericht sollte von Administratoren frühzeitig beachtet werden.
Im Teams Client für Windows, Mac und Teams Mobile sind Hintergrundbilder bereits lange verfügbar. Jetzt aktiviert Microsoft Hintergrundbilder auch für Teams im Web.
