An SharePoint Hub Sites können mehrere Sites angefügt werden. Bisher kann es bei angefügten Seiten Probleme mit dem Zugriff auf die Seite und Inhalte geben, wenn Besitzer der Seite vergessen die Berechtigungen für Besucher der Hub Site anzupassen. Neu können Hub Sites Berechtigungen nach unten synchronisieren.
SharePoint wird bis Ende September per Mail wöchentliche Zusammenfassungen über verpasste News-Beiträge an interne Anwender versenden.
Im Moment läuft noch der Rollout für Microsoft Lists im Web, bis Ende Oktober sollte es in allen Tenants verfügbar sein. Gleichzeitig läuft mittlerweile der Rollout für die Lists App von Microsoft Teams.
Microsoft erinnert noch einmal an das Ende von TLS 1.0 und 1.1. für Microsoft 365 und Azure Dienste. Nach dem 15. Oktober 2020 werden Microsoft 365 und Graph Verbindungen über TLS 1.0 und 1.1 ablehnen.
Ende 2019 hat Microsoft angekündigt Mitarbeiter des Unternehmens können auf eigene Kosten Lizenzen für Microsoft 365 Services kaufen (Self-service purchase). Seit Dezember 2019 bietet Microsoft in der Art Lizenzen für Power Plattform Services zum “privaten Kauf” an. Ab 15. September folgen Lizenzen für Visio und Microsoft Project.
In Microsoft To Do können bereits heute Aufgabenlisten für Personen im Unternehmen freigeben werden. Anfang Juni hat Microsoft angekündigt es wird zukünftig möglich sein solche Listen von privaten Microsoft Accounts mit Mitarbeitern von Unternehmen zu teilen. Möchte ein Unternehmen das nicht gibt es neu die Möglichkeit diese Option bis zum 25. September vorab abzuschalten.
Mit Microsoft Forms kannst du einfache und schnelle Umfragen anlegen. Im Juli 2019 hat Microsoft mit Microsoft Forms Pro eine erweiterte Version von Forms veröffentlicht. Mit 31. August wird die Pro-Edition wieder eingestellt und mit einem alternativen Service ersetzt.
Microsoft Search ist seit 2019 eine zentrale Suchschnittstelle für Microsoft 365 Dienste. Bis Ende September werden neu Inhalte aus PowerBI in den Suchindex aufgenommen.
Jeder Benutzer aus dem Tenant hat eine persönliche Profile Card. Die Profile Card siehst du zum Beispiel wenn du in SharePoint, Exchange, mobilen Apps und anderen Diensten den Benutzernamen auswählst. Neu können in der Karte 21 benutzerdefinierte Properties hinzugefügt werden.
In Azure AD gibt es von Microsoft div. vordefinierte Rollen die ein Unternehmen einem Administrator für seine Tätigkeit zuweisen kann. 10 dieser Rollen werden am 14. September umbenannt.
Erstellt heute jemand einen neuen SharePoint Beitrag kann die Person die Neuigkeit oder die SharePoint Seite nur sofort veröffentlichen. Neu ist es möglich Beiträge zu planen und einen definierten Zeitpunkt für die Veröffentlichung anzugeben.
Seit 2018 steht das neue SharePoint Admin Center zur Verfügung. Mittlerweile ist es standardmässig aktiviert. Ein Administrator kann weiterhin wählen das alte, klassische Admin Center einzusetzen. In den nächsten Monaten wird Microsoft im klassische Admin Center jedoch 4 Seiten entfernen.
Microsoft hat für die Microsoft 365 Dienste das Supportende von Internet Explorer 11 (IE11) und Microsoft Edge Legacy angekündigt. Microsoft Edge Chromium ist davon nicht betroffen.
In SharePoint und OneDrive können Anwender Inhalte mit “Jeder mit dem Link” teilen. Damit ist die Datei für jede Person im Internet zugänglich. Es sind anonyme Freigaben. Die externe Person muss nur den Freigabelink kennen. Im Normalfall läuft so ein Freigabelink nach definierten Tagen ab. Ein SharePoint Administrator kann konfigurieren, dass so ein Link für immer gültig ist.
Im OneDrive Admin Center kannst du angeben wie viel Speicherplatz ein Benutzer standardmässig in seinem OneDrive (for Business) zur Verfügung hat. Ohne Anpassung sind es anfangs 1 TB. Neu lässt sich die Speichermenge pro Account im Microsoft 365 Admin Center anpassen.
Whiteboard, ein kleines Tool um schnell einfache Zeichnungen für Teilnehmer von Besprechungen abzubilden. Ähnlich zu einem Whiteboard im Besprechungsraum, nur digital. Neu kannst du in Whiteboard im Web und in Teams Meetings Sticky Notes anbringen.
Manche Anwender kennen es vielleicht, in OneDrive gibt es in der linken Navigationsbar einen Punkt „Entdecken“. Dort versucht OneDrive für den Anwender relevante Inhalte aufzulisten. Die Funktion wird eingestellt.
Im Juni/Juli wurden die Admin Center der Power Plattform Services zusammengeführt. Mittlerweile ist die Anpassung abgeschlossen. Im alten Admin Center von Power Automate (zuvor Flow) gab es einen Punkt um eine Liste an Lizenzen als csv-Datei herunterzuladen. Im neuen Admin Center wurde die Option nicht übernommen. Microsoft verweist darauf PowerShell einzusetzen.
Administratoren von Microsoft Teams kennen es, das Teams Admin Center. Azure AD Administratoren kennen die Richtlinien von Conditional access. Bisher war das Teams Admin Center von diesen Richtlinien ausgenommen. Das ändert sich mit 1. September 2020.
Wie vor einigen Wochen angekündigt aktiviert Microsoft in Teams für Chat- und Channelnachrichten eine Option Nachrichten automatisiert zu übersetzen. Alternativ kann ein Teams Administrator die Einstellung manuell aktivieren/deaktivieren.
