In SharePoint können (Dokumenten)Bibliotheken und Listen als Vorlage abgespeichert und so als Kopie mehrfach erstellt werden. In der Standardbibliothek ist es jedoch nicht möglich diese als Vorlage abzuspeichern. Auch in SharePoint Online besteht das bekannte Problem.
Microsoft informiert sie fügen mit 18. Dezember in der Calling Policy von Microsoft Teams eine neue Konfiguration für die Aufnahme von 1:1 Calls hinzu. Ohne Anpassung sind bei solchen Calls keine neuen Aufnahmen mehr möglich.
Viele Webdienste bieten die Möglichkeit sich mit einem Microsoft Konto anzumelden. Nutzt ein Anwender die Möglichkeit muss er dem Dienst je nach Anforderung div. Berechtigungen auf seine Daten geben, und es legt für den Dienst in Azure eine App an. Mit PowerShell lassen sich Berechtigungen solcher Apps auswerten.
In den Teams Clients für Windows, Mac, iOS und Android ist es neu möglich per Policy anzugeben welche Accounts sich im Client anmelden dürfen.
Die Auditlogs von Diensten aus Microsoft 365 können berechtigte Accounts auswerten und als csv-Datei exportieren. Mit ein wenig Anpassung ist es eine vollwertige Übersicht die über Excel auswertbar ist.
Für Administratoren von Microsoft 365 stehen Auditlogs zur Verfügung. Da es div. Dienste protokolliert fasst Microsoft es als “Unified Auditlogs” zusammen. Neu stellt Microsoft die Auswertung der Logs im Microsoft 365 Compliance Center zur Verfügung.
Im Moment kann Teams im Tenant über zwei Methoden für Benutzer aktiviert werden. Über eine generelle Einstellung des Teams Services, und über einen der Teams Lizenzpläne. Ab 3. Dezember wird Microsoft die generelle Einstellung entfernen und nur noch den Teams Lizenzplan beachten.
Im SharePoint Online Admin Center können Administratoren Berichte über Suchabfragen des Tenants auswerten. Microsoft hat das Ende für diese Auswertungen ab 11. Januar 2021 angekündigt. In Microsoft Search gibt es Ersatz.
In manchen Fällen ist es erforderlichen einen Benutzeraccount schnell in allen Microsoft 365 Diensten abzumelden. Eine Anleitung wie es über das Admin Center und via PowerShell durchgeführt wird.
Über Data Loss Prevention (DLP) Policies kann ein Administrator regeln mit welchen externen Diensten Mitarbeiter in Power Platform Services (Power Automate, Power Apps und Logic Apps) Daten austauschen dürfen. Eine Anleitung wie solche Policies im Admin Center und via PowerShell erstellt werden.
Hat ein Unternehmen im Tenant die Option Security Defaults aktiviert wird Microsoft Anfang Dezember bei zusätzlichen Administrator-Rollen die Aktivierung von Multi-Faktor Authentifizierung (MFA) für die Accounts fordern.
Bisher gibt es für die Administration von Teams 3 PowerShell Module. Auf der Ignite hat Microsoft informiert die Commands von Skype for Business in das Teams Modul zu integrieren. Mit Teams PowerShell 1.1.6 findet die Integration statt.
Im Januar hat Microsoft Office Scripts als Public Preview vorgestellt. Die Preview wurde beendet und Microsoft startet ab Oktober den Rollout für Tenants und Accounts mit Targeted Release. Office Scripts wird in Excel im Web verfügbar sein. Administratoren können die Aktivierung vorab beeinflussen oder auf Benutzergruppen einschränken.
Microsoft erinnert noch einmal an das Ende von TLS 1.0 und 1.1. für Microsoft 365 und Azure Dienste. Nach dem 15. Oktober 2020 werden Microsoft 365 und Graph Verbindungen über TLS 1.0 und 1.1 ablehnen.
Ende 2019 hat Microsoft angekündigt Mitarbeiter des Unternehmens können auf eigene Kosten Lizenzen für Microsoft 365 Services kaufen (Self-service purchase). Seit Dezember 2019 bietet Microsoft in der Art Lizenzen für Power Plattform Services zum “privaten Kauf” an. Ab 15. September folgen Lizenzen für Visio und Microsoft Project.
In Microsoft To Do können bereits heute Aufgabenlisten für Personen im Unternehmen freigeben werden. Anfang Juni hat Microsoft angekündigt es wird zukünftig möglich sein solche Listen von privaten Microsoft Accounts mit Mitarbeitern von Unternehmen zu teilen. Möchte ein Unternehmen das nicht gibt es neu die Möglichkeit diese Option bis zum 25. September vorab abzuschalten.
In Azure AD gibt es von Microsoft div. vordefinierte Rollen die ein Unternehmen einem Administrator für seine Tätigkeit zuweisen kann. 10 dieser Rollen werden am 14. September umbenannt.
Seit 2018 steht das neue SharePoint Admin Center zur Verfügung. Mittlerweile ist es standardmässig aktiviert. Ein Administrator kann weiterhin wählen das alte, klassische Admin Center einzusetzen. In den nächsten Monaten wird Microsoft im klassische Admin Center jedoch 4 Seiten entfernen.
In SharePoint und OneDrive können Anwender Inhalte mit “Jeder mit dem Link” teilen. Damit ist die Datei für jede Person im Internet zugänglich. Es sind anonyme Freigaben. Die externe Person muss nur den Freigabelink kennen. Im Normalfall läuft so ein Freigabelink nach definierten Tagen ab. Ein SharePoint Administrator kann konfigurieren, dass so ein Link für immer gültig ist.
Im OneDrive Admin Center kannst du angeben wie viel Speicherplatz ein Benutzer standardmässig in seinem OneDrive (for Business) zur Verfügung hat. Ohne Anpassung sind es anfangs 1 TB. Neu lässt sich die Speichermenge pro Account im Microsoft 365 Admin Center anpassen.
