App Setup Policies im Teams Admin Center unterstützen nun die Zuweisung von Benutzerkonten über Azure AD Gruppen. In der Vergangenheit musste eine Setup Policy Benutzerkonten direkt zugewiesen werden.
Im Normalfall hat ein Benutzerkonto mit der Rolle SharePoint Administrator vollen Zugriff auf das SharePoint Online Admin Center. Wird der Zugriff verweigert lässt es sich über bekannte SharePoint Wege lösen.
Microsoft Search kann über Graph Connectors Inhalte aus externen Datenquellen durchsuchen und in den Suchergebnissen auflisten. Für die Connectors von Confluence und Jira endet am Montag, 14. Februar die Preview. Für einen Test konfigurierte ich den Confluence Connector.
Microsoft wird die Standardkonfiguration für Tags in Teams ändern.
Die Darstellung von Teams Apps im Admin Center wird ein wenig erweitert. Neu sind Apps in Kategorien aufgeteilt und können weitere Elemente wie Videos oder Bilder inkludieren.
Das SharePoint Admin Center inkludiert jetzt auch SharePoint Seiten aus einem privaten Kanal, und ist vorbereitet für Seiten aus weiteren Kanaltypen. Bisher war für die Auswertung PowerShell erforderlich.
Kann ein Gast nicht mehr auf Inhalte von SharePoint oder Teams zugreifen war es bisher oft eine Lösung das Gastkonto aus Azure AD zu löschen. Statt es zu löschen gibt es seit Februar 2021 die Möglichkeit die erstmalige Registrierung für das Konto zurückzusetzen.
Setzt jemand Surface Hubs ein sind diese seit Dezember 2021 im Teams Admin Center gelistet. Die Geräte inkludieren welche OS und Teams Versionen installiert sind, ob das Gerät verbunden ist, Logdaten und weitere Statistiken.
Microsoft Search kann über Graph Connectors Inhalte aus externen Datenquellen durchsuchen und in den Suchergebnissen auflisten. In meinem Beispiel ermögliche ich Microsoft Search Inhalte aus Azure DevOps zu durchsuchen.
Über Self-service purchasing können Mitarbeitende auf private Kosten Lizenzen für gewisse Microsoft Produkte kaufen. Im Februar 2022 erweitert Microsoft Self-service purchasing für Visio und Project mit Testversionen.
Am 1. Oktober 2022 wird Microsoft in Exchange Online Basic Authentication für veraltete Protokolle deaktivieren. Da es oft genutzte Protokolle sind wird für betroffene Tenants monatlich ein Bericht veröffentlicht der zusammenfasst ob veraltete Protokolle im Einsatz sind. Der Bericht sollte von Administratoren frühzeitig beachtet werden.
Microsoft aktiviert in allen Tenants das Fluid Framework oder hat es bereits aktiviert. Das Fluid Framework ist für die neuen Teams Live bzw. Loop Components erforderlich. Möchte jemand Fluid deaktivieren muss es in SharePoint deaktiviert werden. Es hat jedoch Auswirkungen auf andere Dienste.
Microsoft 365 Lighthouse ist ein Tool für Partner um Multi-Tenant Management zu vereinfachen. Lange Zeit war Lighthouse nur auf Einladung verfügbar und eingeschränkt auf Kunden mit Microsoft 365 Business Lizenzen. Die Einschränkungen sind gefallen und ein Global Admin kann die Preview von Lighthouse selbstständig aktivieren.
In Azure AD kann auf Wunsch Self-Service Password Reset konfiguriert werden. Eine Meldung für Benutzerkonten mit einer Admin Rolle kann zu Unklarheiten führen.
Bei der Erstellung eines neuen Microsoft 365 Tenants wird ein Name für den Tenant gewählt. In SharePoint und OneDrive ist der Name in der URL inkludiert. Bisher war es nicht möglich den Namen von so einem Tenant anzupassen.
Bisher kann in Teams global definiert werden ob anonyme Teilnehmer in einem Meeting gestattet sind. Microsoft ersetzt die globale Konfiguration mit Per-organizer Meeting Policy und empfiehlt die Umstellung bzw. Kontrolle.
An der Ignite wurde die globale Verfügbarkeit für “Steuerung der Standardfreigabe von SharePoint Inhalten mit Sensitivity Labels” angekündigt. Damit kann über Labels eine Standardfreigabe vordefiniert werden die für alle Inhalte der Seite gilt.
Vor einigen Monaten wurden in SharePoint Online von Microsoft vordefinierte Vorlagen bereitgestellt. Welche Vorlagen verfügbar sind konnte nicht beeinflusst werden. Das ändert sich mit dem aktuellen Update.
Bis Ende Januar 2022 wird Microsoft in allen Tenants die Möglichkeit aktivieren über das Geschäftskonto mit persönlichen Teams Konten zu chatten, oder über persönliche Konten Geschäftskonten anzuschreiben. Teams Administratoren können es vorab beeinflussen.
Für Benutzerkonten im Office Insiders Ring steht die aktualisierte Navigation in Outlook für Windows seit Version 2110 zur Verfügung. Im November wird es auf Benutzerkonten im Current Channel Ring erweitert. Wer die Möglichkeit vorübergehend deaktivieren möchte kann es vorab konfigurieren.
