In Microsoft To Do können bereits heute Aufgabenlisten für Personen im Unternehmen freigeben werden. Anfang Juni hat Microsoft angekündigt es wird zukünftig möglich sein solche Listen von privaten Microsoft Accounts mit Mitarbeitern von Unternehmen zu teilen. Möchte ein Unternehmen das nicht gibt es neu die Möglichkeit diese Option bis zum 25. September vorab abzuschalten.
Wie vor einigen Wochen angekündigt aktiviert Microsoft in Teams für Chat- und Channelnachrichten eine Option Nachrichten automatisiert zu übersetzen. Alternativ kann ein Teams Administrator die Einstellung manuell aktivieren/deaktivieren.
Im April wurde informiert Tasks in Teams ersetzt die Planner App. In einer aktualisierten Information erwähnt Microsoft Aufgaben werden zukünftig über Microsoft 365 Tasks generell in Teams zusammengefasst. Tasks wird weiterhin die Planner App ersetzen und Teams dadurch eine Art zentraler Hub über alle Aufgaben aus den Microsoft 365 Diensten.
Auf der Build 2020 im Mai wurde Microsoft Lists vorgestellt, jetzt wurde über die globale Verfügbarkeit informiert.
Benutzer mit der Admin-Rolle Message Center Reader können im Microsoft 365 Admin Center die Informationen zu Neuigkeiten in M365-Diensten nachlesen. Die Nachrichten können neu mit einem Planner Plan synchronisiert werden.
Wurde in einer SharePoint Seite eine benutzerdefinierte Liste (Custom List) angelegt können Mitglieder die einzelnen Listeneinträge an andere Personen teilen. Möchte jemand alle Einträge, oder praktisch die gesamte Liste teilen musste es in den Einstellungen der Liste berechtigt werden. Das ändert sich nun.
Planner Pläne können in Teams als Channel eingebunden werden. Hat jemand eine neue Aufgabe in dem Plan angelegt war es der Person bisher nicht möglich in Teams eine Datei in der Aufgabe anzufügen. Für den Upload einer Datei musste die Person in den Browser wechseln. Das hat sich geändert.
Die Startseite für Microsoft 365 Services ist office.com. Bisher gab es dort vereinzelte, visuelle Anpassungen, meist hat es Funktionen rund um den App Launcher betroffen. Bald ändert es sich wie jemand zu anderen Services wechseln kann.
In SharePoint kann ein Besitzer in einer Liste oder Bibliothek ein neues Feld vom Typ “Mehrere Zeilen Text” einfügen. In dem Feld steht die Option zur Verfügung einen Rich-Text Editor zu aktivieren. Dieser Editor erhält ein Update und wird modernisiert.
Auf der Build 2020 wurde über Neuigkeiten und Anpassungen zu Microsoft Teams informiert. Manche Informationen sind nicht nur für Entwickler interessant. Eine zusammengefasste Liste.
Heute und morgen ist Build 2020 Zeit. Durch Corona findet die Build rein virtuell statt, dafür kostenlos für alle interessierten Personen. Die Build ist eine Entwicklerkonferenz, dennoch gibt es Ankündigungen zu neuen Microsoft 365 Services. Eine der Ankündigungen ist Microsoft Lists.
2019 wurde Microsoft Search als globaler Service zur Verfügung gestellt. Ein zentraler Microsoft 365 Service der Inhalte aus den Services übergreifend indexieren soll. Inhalte aus SharePoint Online und OneDrive for Business waren bisher davon ausgenommen. Das ändert sich nun für alle.
Eigentlich ist es möglich mit OneDrive for Business fast alle Dateitypen zu synchronisieren. Wie Microsoft informiert gibt es einzelne (System)Dateien die sie in naher Zukunft aus der Cloud löschen werden.
Bisher können an einem Teams Chat maximal 100 Personen teilnehmen. Im Mai wird das Limit auf 250 Personen erhöht.
Seit einigen Monaten stellt Microsoft für Information Protection eine Preview zur Verfügung um die Funktionen von Sensitivity Labels mit Verschlüsselung in SharePoint Online ohne Einschränkungen zu verwenden. Wie Microsoft informiert ist die Funktion ab sofort global verfügbar.
In manchen Fällen möchte eine Person ein Dokument in SharePoint löschen und erhält die Nachricht die Datei wird im Moment von jemandem verwendet, das Löschen sei nicht möglich. Bisher war die Kontaktaufnahme mit der anderen Person die einzige Möglichkeit. Hat die Person das Dokument geschlossen dauerte es teils einige Minuten bis SharePoint den Vorgang registrierte und das Löschen durchführte. Jetzt gibt es eine schnellere Methode.
Microsoft hat letztes Jahr div. neue Rollen für die Administration der Microsoft 365 Services vorgestellt. Darunter ist eine neue Global Reader Rolle. Mit der Rolle kann ein Unternehmen definierten Accounts Zugriff auf alles in den Microsoft 365 Admin Centers geben. Wie es die Rolle bereits benennt, nur im Lesemodus. Das SharePoint Admin Center war anfangs nicht für die neue Reader-Rolle zugänglich. Das hat sich nun geändert.
Microsoft stellt in SharePoint Online und PowerPoint im Web neu hochauflösende Bilder zur freien Verwendung zur Verfügung. Angekündigt ist die Verfügbarkeit der Bilder für SharePoint Online bis Mitte Mai. Anwender können die Bilder frei in ihren Dokumenten, Präsentationen oder Emails verwenden.
Microsoft hat angekündigt die bisherige Planner App in Teams mit einer neuen “Tasks in Teams” App zu ersetzen. Die neue Tasks App vereint Aufgaben aus Planner und To-Do. In Zukunft wird es in Teams nur noch eine Tasks App geben die Aufgaben aus Planner, To-Do und Outlook Tasks zusammenfasst.
