Globale Verfügbarkeit von SharePoint Syntex
Auf der diesjährigen Ignite wurde SharePoint Syntex vorgestellt, ein erster Service aus Project Cortex. Seit 1. Oktober wird Syntex als kostenpflichtiges Add-on für SharePoint Online angeboten.
SharePoint
Export von Website-Statistiken in SharePoint
In SharePoint können Besitzer einer Seite Statistiken über die Verwendung der Seite abrufen. Neu können die Statistiken in eine Exceldatei exportiert werden.
Änderungen an Microsoft Stream
2016 hat Microsoft Stream vorgestellt und damit SharePoint Video abgelöst. Auf der diesjährigen Ignite kündigte Microsoft „The new Microsoft Stream“ an. Mit dem neuen Stream werden Teile von (Classic) Stream übernommen, und das Ablagesystem für Aufnahmen wechselt von Azure zurück auf SharePoint und OneDrive for Business. Der Wechsel beginnt bereits in den nächsten Wochen.
Synchronisieren von Berechtigungen in SharePoint Hub Sites
An SharePoint Hub Sites können mehrere Sites angefügt werden. Bisher kann es bei angefügten Seiten Probleme mit dem Zugriff auf die Seite und Inhalte geben, wenn Besitzer der Seite vergessen die Berechtigungen für Besucher der Hub Site anzupassen. Neu können Hub Sites Berechtigungen nach unten synchronisieren.
Wöchentliche Zusammenfassung über verpasste SharePoint Beiträge
SharePoint wird bis Ende September per Mail wöchentliche Zusammenfassungen über verpasste News-Beiträge an interne Anwender versenden.
Geplante SharePoint Beiträge veröffentlichen
Erstellt heute jemand einen neuen SharePoint Beitrag kann die Person die Neuigkeit oder die SharePoint Seite nur sofort veröffentlichen. Neu ist es möglich Beiträge zu planen und einen definierten Zeitpunkt für die Veröffentlichung anzugeben.
Abkündigung von klassischen Seiten im SharePoint Admin Center
Seit 2018 steht das neue SharePoint Admin Center zur Verfügung. Mittlerweile ist es standardmässig aktiviert. Ein Administrator kann weiterhin wählen das alte, klassische Admin Center einzusetzen. In den nächsten Monaten wird Microsoft im klassische Admin Center jedoch 4 Seiten entfernen.
Nicht ablaufende Freigaben mit „Jeder mit dem Link“ erstellen
In SharePoint und OneDrive können Anwender Inhalte mit „Jeder mit dem Link“ teilen. Damit ist die Datei für jede Person im Internet zugänglich. Es sind anonyme Freigaben. Die externe Person muss nur den Freigabelink kennen. Im Normalfall läuft so ein Freigabelink nach definierten Tagen ab. Ein SharePoint Administrator kann konfigurieren, dass so ein Link für immer gültig ist.
Akronyme Antworten in Microsoft Search und SharePoint Online
In Google sind „acronyms answers“ bekannt indem jemand zum Beispiel nach „Define IP“ sucht. Google wird an erster Stelle eine kurze Erklärung zum Begriff IP zeigen, sofern Google es zuordnen kann. Neu kann ein Administrator solche akronyme Antworten in Microsoft Search für das Unternehmen erfassen. Die Antworten löst SharePoint in der Suche auf.
Geändertes Teilen von SharePoint Listen
Wurde in einer SharePoint Seite eine benutzerdefinierte Liste (Custom List) angelegt können Mitglieder die einzelnen Listeneinträge an andere Personen teilen. Möchte jemand alle Einträge, oder praktisch die gesamte Liste teilen musste es in den Einstellungen der Liste berechtigt werden. Das ändert sich nun.