Ablaufdatum für Freigabelinks in SharePoint und OneDrive
SharePoint und OneDrive unterstützen neu für alle Freigabelinks ein Ablaufdatum. Zuvor gab es die Möglichkeit nur bei der Freigabe an anonyme Personen.
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SharePoint und OneDrive unterstützen neu für alle Freigabelinks ein Ablaufdatum. Zuvor gab es die Möglichkeit nur bei der Freigabe an anonyme Personen.
Microsoft hat die Optionen für eine Freigabe von Inhalten in OneDrive, SharePoint, Microsoft 365 Apps und anderen Orten wieder ein wenig angepasst.
Verknüpfungen in OneDrive werden erweitert. Neu sind Verknüpfungen für Dateien möglich.
Teams für iOS und Android unterstützt das Anfügen von OneDrive Dateien in Chats und Unterhaltungen.
Die Übersicht an wen Dateien und Ordner in OneDrive und SharePoint geteilt sind wird neugestaltet.
Das Teilen von Inhalten in OneDrive und SharePoint wurde überarbeitet und von Microsoft neugestaltet.
Über die letzten Wochen hat Microsoft kleine Anpassungen beim Teilen von Inhalten in OneDrive und SharePoint vorgenommen.
Welche Personen Inhalte auf einer SharePoint Seite teilen dürfen, kann in den Site Sharing Settings angepasst werden. Die Konfigurationen sind auch über PowerShell möglich.
Im SharePoint Admin Center kann es bei einer Konfiguration der Sharing Policies einen Fehler geben. Die Ursache ist eine fehlerhafte API.
Inhalte zu teilen oder einen Link in SharePoint/OneDrive kopieren ist jetzt ein Dialog. Damit erspart es eventuell ein paar Klicks.
Aktuell können Mitarbeitende beim Einsatz von “Link kopieren” in SharePoint übersehen welche Berechtigungen sie mit der Aktion vergeben. Der Dialog von Link kopieren wird umgestaltet.
Im Oktober 2020 hat Microsoft den geplanten Rollout für Download von geteilten Videos in SharePoint blockieren auf unbestimmte Zeit verschoben. Der Rollout wird nun in SharePoint und OneDrive fortgesetzt.
Möchte jemand schnell einen Link zu einer in SharePoint gespeicherten Datei teilen wird meist “Link kopieren” bzw. “Copy Link” eingesetzt. Was viele übersehen sind welche Berechtigungen damit geteilt werden.
An der Ignite wurde die globale Verfügbarkeit für “Steuerung der Standardfreigabe von SharePoint Inhalten mit Sensitivity Labels” angekündigt. Damit kann über Labels eine Standardfreigabe vordefiniert werden die für alle Inhalte der Seite gilt.
Werden Daten in SharePoint Online und OneDrive for Business an Gäste geteilt kann es nun global definiert werden wie lange der Zugriff gültig ist.
Der Freigabedialog in SharePoint und OneDrive wurde mit einer Linkeinstellung ergänzt. Dadurch kann es verständlicher sein an welche Empfänger eine Datei geteilt wird.
Wird eine Datei in SharePoint Online oder OneDrive for Business geteilt ist der Freigabelink eine lange Zeichenfolge aus der die eigentliche Referenzdatei nicht mehr erkennbar ist. Über Microsoft Graph kann die Datei oder der Ordner aufgelöst werden.
Beim Teilen von Inhalten in SharePoint und OneDrive for Business wurde es angepasst wie jemand Lese- oder Schreibrechte für den geteilten Inhalt vergibt. Im neuen Modus geht es schneller.
In OneDrive und SharePoint wird das Teilen von Dateien und Ordnern nach Outlook im Web bald nicht mehr möglich sein.
SharePoint ermöglicht es nun beim Verschieben von geteilten Dateien die Informationen mit wem die Datei geteilt war zu behalten, und informiert die zuvor berechtigten Personen über den neuen Speicherort.