Wurde ein Benutzerkonto in Azure AD gelöscht blieben erstellte Whiteboards in der Vergangenheit gespeichert. Per 1. Juni hat Microsoft den Prozess angepasst und löscht neu Whiteboards von gelöschten Benutzerkonten, sofern sie nicht zuvor übertragen wurden.
Der Service von Whiteboard wird in Office Cloud Policy Service (OCPS) integriert. Über OCPS ist die Verteilung von Microsoft 365 Apps Policies möglich. Whiteboard unterstützt mit „Connected Experience“ aktuell nur eine Policy, jedoch wird die Konfiguration aus dem M365 Admin Center damit ersetzt.
Teams Besprechungen mit externen Teilnehmern (Gäste) erlauben nun die Zusammenarbeit an Whiteboards. Bisher konnten Gäste auf Whiteboards in einer Besprechung nicht zugreifen.
Mehrmals verschoben speichert Whiteboard seit wenigen Tagen neue Whiteboards im OneDrive des Erstellers. Im Moment gilt es für Tenants die ein vorzeitiges Opt-in aktivierten. In den nächsten Monaten wird es für alle Tenants aktiviert.
Über die letzten Monate hat Microsoft Whiteboard mit neuen Funktionen und Designs ausgestattet. Die neue Whiteboard App für Windows wurde ab Mitte Oktober verteilt, nun wieder zurückgezogen und vorübergehend mit der alten Version ersetzt.
Microsoft hat das neue Whiteboard im Web, in Teams und für die Android App aktiviert. Die noch fehlenden Plattformen folgen bis November.
Microsoft hat begonnen über das anstehende Update von Whiteboard zu informieren. Whiteboard wurde überarbeitet und wird in den nächsten Wochen für alle Plattformen aktiviert.
Im Mai wurde informiert im Oktober soll sich der Speicherort von Whiteboards auf OneDrive ändern. Mittlerweile ist das vorzeitige Opt-in möglich.
Die Verwaltung von Whiteboards ist bisher für Administratoren nicht wirklich befriedigend. Ausserdem ist die Datenhaltung von Whiteboard teils unterschiedlich, je nachdem wann jemand begonnen hat Whiteboards einzusetzen, in welcher Region der Tenant ist oder ob es eine Migration des Tenants gab. Ab Oktober werden neue Whiteboards im OneDrive gespeichert.
Für Microsoft Whiteboard wurde eine App für Teams Channels und Chats, eine App für Android und ein neues PowerShell Modul veröffentlicht.