Im Februar 2022 hat Microsoft die Funktion “Delay Delivery Plan” vorgestellt und erwartet seither eine E5 Lizenz oder das Viva Insights Add-on. Delay Delivery Plan wird umbenannt und in limitierter Form für weitere Lizenzen freigeschalten.
Mit Delay Delivery Plan erhalten Mitarbeitende über Viva Insights in Outlook beim Schreiben einer E-Mail einen Vorschlag die Nachricht zu einem anderen Zeitpunkt abzusenden, abhängig zum Tag/Uhrzeit und Arbeitszeitinformationen.
- Beim Versand an interne Konten bezieht Viva Insights die Arbeitszeitinformationen aus den Daten des Empfängerkontos.
- Beim Versand an externe Konten beachtet Viva Insights die Arbeitszeitinformationen des eigenen Kontos.
Für Organisationen mit Mitarbeitenden in verschiedenen Zeitzonen kann es eine nützliche Funktion sein.
Seit Februar 2022 ist Delay Delivery Plan Bestandteil von der MyAnalytics (Full) Lizenz und Viva Insights als Einzellizenz.
Bis Ende Oktober folgen zwei Anpassungen:
- Die Funktion Delay Delivery Plan wird in Schedule Send Suggestions umbenannt.
- Schedule Send Suggestions wird in limitierter Form Bestandteil des Lizenzplans “Insights by MyAnalytics”.
Insights by MyAnalytics ist in vielen Lizenzen inkludiert, unter anderem in Microsoft 365 E3 oder Microsoft 365 Business Premium. Benutzerkonten mit der Lizenz können zukünftig 3 verzögerte Zustellungen pro Tag einrichten. Möchte jemand unendlich viele verzögerte Zustellungen benötigt es die MyAnalytics (Full) Lizenz oder die Viva Insights Einzellizenz.
Schedule Send Suggestions wird von Microsoft standardmässig aktiviert. Administratoren können ein globales Opt-out durchführen, oder Mitarbeitende für ihr Konto.
- Schedule Send Suggestions als Administrator deaktivieren (Opt-out)
Öffne das M365 Admin Center > Settings > Org Settings > Microsoft Viva Insights. Hier ist Schedule send suggestions standardmässig im Tenant aktiviert. Eine Deaktivierung führt innerhalb von 24 Stunden ein Opt-out für alle Benutzerkonten aus. Mitarbeitende können für ihr Konto wieder ein Opt-in durchführen.
- Schedule Send Suggestions für Benutzerkonto deaktivieren
Im Moment ist die Konfiguration für die Lizenz “Insights by MyAnalytics” in Viva Insights noch nicht verfügbar. Die Konfiguration sollte für Mitarbeitende zukünftig in den Einstellungen von Viva Insights in einem Abschnitt für Delay Delivery Enabled möglich sein. Hat jemand eine MyAnalytics (Full) Lizenz ist die Konfiguration vorhanden.
Weiters ist die Aktivierung/Deaktivierung pro Konto in Outlook im Web und dem Outlook Desktop Client über das Viva Insights Add-in möglich.
