Möchte jemand über Purview Information Protection geschützte Dokumente öffnen oder mit Sensitivity Labels versehen, ist bisher bei Windows die Installation des Azure Information Protection (AIP) Clients erforderlich. Den Information Protection Client gibt es nur als 32-Bit Software für Windows Clients. Im Screenshot eine Abbildung der Office für Windows Integration mit dem bisherigen AIP-Add-in.
In Office wird das Add-in gelistet und ist normalerweise aktiv.
Mit dem letzten Update auf Office für Windows Release 2212 deaktiviert Microsoft das Add-in in Office Installationen. Für Office ist das Add-in zukünftig nicht mehr erforderlich. Microsoft integriert die Funktionen des Add-ins in Office (Information Protection Built-in). Folgend eine Abbildung von Information Protection Built-in.
Das alte Add-in wird keine Weiterentwicklungen erhalten und in naher Zukunft in allen Office für Windows Releases deaktiviert.
Möchten Organisationen das alte Add-in trotzdem weiterhin einsetzen, kann über eine Cloud Policy (oder Group Policy) eine Konfiguration verteilt werden. Die Konfiguration deaktiviert die neuen Built-in Funktionen und lässt das alte AIP-Add-in wieder zu. Microsoft beschreibt in der Hilfe welche Nachteile ein AIP-Add-in hat, wann es den Azure Information Protection Client noch benötigt, und wie eine Cloud Policy über Intune zu konfigurieren ist.
In einer Cloud Policy handelt es sich um die Konfiguration “Use the Sensitivity feature in Office to apply and view sensitivity labels”. Standardmässig ist die Konfiguration aktiv und ignoriert dadurch das AIP-Add-in. Damit das Add-in wieder aktiv ist, muss die Konfiguration inaktiv sein.
Update vom 23. Januar 2023:
Microsoft hat den Zeitplan aktualisiert und Informationen über alle Office Release Channels publiziert.
Neu findet die Deaktivierung des Add-ins erst ab Version 2302 statt. In der Hilfe gibt es zusätzliche Beschreibungen zu Reaktivierung des AIP-Add-ins.
| Office Release Channel | Geplanter Zeitraum |
|---|---|
| Current Channel | Deaktivierung ab 14. März 2023 (mit Office Release 2302+) |
| Monthly Enterprise Channel | Deaktivierung ab 9. Mai 2023 (mit Office Release 2303+) |
| Semi Annual Enterprise Channel | Deaktivierung ab 11. Juli 2023 (mit Office Release 2302+) |
| Globale Deaktivierung des alten AIP Add-ins | Ab 11. April 2024 |
