Microsoft Forms in PowerPoint

Abhängig zur Version deiner lokal installierten M365 Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint,…) kann PowerPoint in der Ribbon Bar eine Möglichkeit für Microsoft Forms inkludieren.

Microsoft Forms in PowerPoint
Microsoft Forms in PowerPoint

Forms in PowerPoint unterscheidet zwischen zwei Optionen.

  • Erstellung von einer neuen Umfrage oder Quiz
    PowerPoint leitet für die Neuerstellung nach Forms im Web um. Die Erstellung muss im Web erfolgen.

  • Erstellte Umfrage oder Quiz in PowerPoint einbinden
    Eine fertig erstellte Umfrage/Quiz kann in PowerPoint ausgewählt und in die Präsentation als Folie eingebunden werden.
Neue Umfrage erstellen oder bestehende in Präsentation einfügen
Neue Umfrage erstellen oder bestehende in Präsentation einfügen

Während der Einbindung unterstützt PowerPoint entweder die im Juni eingeführten Echtzeitumfragen mit QR Code für die Beantwortung über PC oder Smartphone (Present for interactive meetings), oder eine klassische Umfrage nach der Präsentation (Collect response offline).
Bei Echtzeitumfragen zeigt PowerPoint die Auswertung in der Präsentation. Bei der klassischen Methode können teilnehmende Personen die Umfrage nach der Präsentation direkt in PowerPoint ausfüllen. Sind Gäste inkludiert sollte für beide Methoden der Zugriff auf die Umfrage berücksichtigt werden.

Jede Umfrage ist in PowerPoint eine Folie, dadurch sind in der Präsentation mehrere Umfragen möglich.

Echtzeitumfrage vom Typ "Present for interactive meetings"
Echtzeitumfrage vom Typ “Present for interactive meetings”
Klassische Umfrage vom Typ "Collect response offline"
Klassische Umfrage vom Typ “Collect response offline”
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt.

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