In der Standardkonfiguration können interne Benutzeraccounts lesend auf bestimmte Daten in Azure AD zugreifen. Sie benötigen dafür keine Admin Rolle. Die Konfiguration könnte angepasst werden.
Wird eine Datei in SharePoint Online oder OneDrive for Business geteilt ist der Freigabelink eine lange Zeichenfolge aus der die eigentliche Referenzdatei nicht mehr erkennbar ist. Über Microsoft Graph kann die Datei oder der Ordner aufgelöst werden.
Cortana wird bald an weitere Accounts via Mail Zusammenfassungen über den aktuellen Tag senden. Bis Ende November folgen die Sprachen Deutsch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch.
Approvals für Teams unterstützt nun wiederverwendbare Vorlagen. Besitzer können Vorlagen für ihre Teams erstellen, Administratoren zusätzlich unternehmensweite und auf Personen eingeschränkte Vorlagen.
Im Mai hat Microsoft den bestehenden Power Apps Community Plan auf Power Apps Developer Plan umbenannt. Ein Power Apps Developer Plan ist von der Leistung her vergleichbar mit einer Power Apps User Plan Lizenz, kostenlos und für nicht produktive Tätigkeiten vorgesehen.
In SharePoint Online ist es ab Ende Juli für alle Tenants möglich über das Admin Center die Root Site mit einer alternativen SharePoint Site zu ersetzen. Bisher konnten es Unternehmen mit bis zu 10.000 Accounts.
Microsoft hat die Preview von Presenter Standout Mode (oder „Inhalt im Hintergrund“) freigegeben. Mit Standout Mode teilt die vortragende Person während einem Teams Meeting Inhalte und ist dabei im geteilten Inhalt weiterhin sichtbar.
Im SharePoint Online Admin Center hat Microsoft neue Auswertungen publiziert mit denen Administratoren schneller einen groben Überblick erhalten.
Seit November 2020 gibt es in Microsoft Lists und SharePoint Listen die Möglichkeit pro Eintrag Kommentare zu hinterlassen. Neu lassen sich Kommentare optional deaktivieren.
Microsoft hat kürzlich über die Möglichkeit von Gruppenchats mit bis zu 250 externen Personen informiert. Der Rollout sollte in allen Tenants bis Ende Juli abgeschlossen sein.