Neue Auswertungen für SharePoint Administratoren

Im SharePoint Online Admin Center hat Microsoft neue Auswertungen publiziert mit denen Administratoren schneller einen groben Überblick erhalten.

Microsoft hat das neue SharePoint Admin Center mit zusätzlichen Auswertungen auf der Startseite ausgestattet. Weiters sind aus der Vergangenheit bereits Message Center Meldungen über SharePoint und OneDrive oder Service Health Informationen inkludiert.

Administratoren können sich das Dashboard mit den gewünschten Informationen zusammenstellen. In Summe sind es nun 11 Auswertungen.

Auswertung

Beschreibung

SharePoint Site Search

Ermöglich das schnelle Suchen nach SharePoint Site Collections.

SharePoint Site Usage Report

Zeigt in Summe wie viel SharePoint Site Collections es im Tenant gibt und wie viel davon in den letzten 30 Tagen aktiv waren.

SharePoint File Activity Report

Zeigt in Summe wie viel Dateien in SharePoint Site Collections über die letzten 30 Tage angesehen, bearbeitet und über den Sync Client lokal synchronisiert wurden.

SharePoint Storage Usage

Zeigt für SharePoint Site Collections den Speicherplatzzuwachs über die letzten 30 Tage, und wie viel Speicherplatz in Summe im Tenant verfügbar ist.

OneDrive Usage

Zeigt in Summe wie viel OneDrive Accounts es gibt und wie viele der Accounts über die letzten 30 Tage aktiv waren.

OneDrive File Activity

Zeigt in Summe wie viel Dateien in OneDrive über die letzten 30 Tage angesehen, bearbeitet und über den Sync Client lokal synchronisiert wurden.

Sensitivity Labels

Sofern Sensitivity Labels im Tenant eingerichtet wurden zeigt es die Top 4 Labels der letzten 90 Tage, und wie viele Dateien nicht klassifiziert sind.

Term Store Operations

Nur verfügbar sofern jemand das Lizenz Add-on von SharePoint Syntex einsetzt
Zeigt die Top Terms über die letzten 15 Tage.

Message Center

Inkludiert Mitteilungen aus dem M365 Message Center, eingeschränkt auf die Dienste SharePoint und OneDrive.

Service Health

Ähnlich zum Message Center, inkludiert Meldungen ob bei SharePoint oder OneDrive technische Einschränkungen bekannt sind.

Active Users Report in M365

Zeigt dienstübergreifend die Anzahl von aktiven Accounts über die letzten 30 Tage (Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Yammer,…).

Share this post:

About the Author

Tobias Asböck

Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or support@topedia.com.

No comments yet