Benutzerdefinierte Vorlagen für SharePoint Dokumentenablage

Im November 2023 wurden in SharePoint Vorlagen für SharePoint Dokumentenablagen eingeführt. Zum damaligen Zeitpunkt hat Microsoft drei Vorlagen bereitgestellt.

Neu ist es SharePoint Administratoren möglich für Dokumentenablagen eigene Vorlagen anzulegen. Für die Erstellung von Vorlagen verweist Microsoft auf dieselbe Methode wie es bereits für SharePoint Listen möglich ist.

Die Erstellung einer Vorlage kann sehr einfach sein.
Jemand bereitet eine Dokumentenablage mit den gewünschten Konfigurationen vor. Ein SharePoint Administrator erstellt aus der Ablage eine benutzerdefinierte Vorlage für Dokumentenablagen.

Du benötigst das PowerShell Modul Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell.
In meinem einfachen Beispiel definierte ich für eine Dokumentenablage vordefinierte Spalten und Konfigurationen.

• Alternativ kann jemand mit Erfahrung eigene Designs über JSON bilden und daraus eine Vorlage vorbereiten.
• Alternativ nimmst du das Design aus der Dokumentenablage und passt es benutzerdefiniert an.

# Sample to create an organizational document library template for a SharePoint site

Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
Connect-SPOService -url "https://<Tenant>-admin.sharepoint.com"

# Get the site script from the SharePoint list at the specified URL
# For reference read https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/lists-custom-template
$SiteScript = Get-SPOSiteScriptFromList -ListUrl "https://tam365dev.sharepoint.com/sites/TA-Demo/DemoLibrary" 

# Create a new site script in SharePoint Online with the specified title, description, and content
$NewSiteScript =  Add-SPOSiteScript `
  -Title "Topedia Library Template" `
  -Description "Creates a library from a template" `
  -Content $SiteScript 

# Create a new list design in SharePoint Online with the specified title, description, site scripts, and thumbnail
Add-SPOListDesign `
-Title "Topedia Library Template" `
-Description "Creates a library from a template" `
-SiteScripts $NewSiteScript.id.guid `
-Thumbnail "https://tam365dev.sharepoint.com/sites/TA-Demo/SiteAssets/Pictures/thumbnail.jpeg"

Wird danach eine Dokumentenablage erstellt listet SharePoint die neue Vorlage unter Vorlagen meiner Organisation. Ohne Vorlagen wird der Abschnitt ausgeblendet.

Abhängig zum List Design wird die neue Dokumentenablage mit den vordefinierten Konfigurationen erstellt.