Information über Arbeitsort in Outlook Kalender (und Teams)

Teams hat bereits seit einigen Wochen die Möglichkeit mit einer Angabe über Office oder Remote den Arbeitsort anzugeben.

 Ortsangabe in Teams
Ortsangabe in Teams

Der Kalender in Outlook im Web inkludiert die Möglichkeit ebenfalls.
In Outlook im Web ist die Angabe von Arbeitsort pro Tag und Zeit möglich, bei Bedarf an einem Tag auch mehrere Orte.

Work hours and location in Outlook im Web
Work hours and location in Outlook im Web

Im Outlook Kalender der Person wird über Symbole signalisiert wo die Person arbeitet.

Screenshot

Bei der Terminplanung symbolisiert es den Ort pro Person in der Übersicht. Hat eine Person die Möglichkeit für Ortsangabe deaktiviert, bleibt der Wert leer.

Terminplanung mit Ortsangabe
Terminplanung mit Ortsangabe

Für die Outlook Desktop Apps soll die Funktion bis Ende Jahr folgen.
Laut Microsoft soll die Angabe mit Teams synchronisiert werden. Bei mir ist die Funktion bisher nicht aktiv. In Teams muss ich den Ort weiterhin manuell setzen. Dem neuen Teams Client fehlt die Ortsangabe.

Update vom 17. Juni 2023:
Der Rollout sollte bis Ende August erfolgen.

Share this post:

About the Author

Tobias Asböck

Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or support@topedia.com.

No comments yet