Kategorisierung einzelner E-Mails in der Outlook-Konversationsansicht

Benutzer können jetzt einzelne E-Mails in der Outlook-Konversationsansicht kategorisieren, das die Organisation und die Nachverfolgungsmöglichkeiten verbessert.

Zeitplan

Der Rollout beginnt im Januar und sollte bis Ende März abgeschlossen sein. Diese Verbesserung wird für das neue Outlook und in Outlook im Web verfügbar sein.

Wie sich dies auf Benutzer auswirken wird

Um die Konversationsansicht zu nutzen müssen Benutzer im Outlook-Menü Ansicht > Nachrichten > Konversation > In Konversationen gruppieren wählen.

Enable the conversation view on Outlook
Aktiviere die Konversationsansicht in Outlook

In der E-Mail-Konversationsansicht können die Benutzer eine Konversation erweitern, mit der rechten Maustaste auf die einzelne E-Mail klicken, die Option Kategorisieren wählen und die gewünschte Kategorie (oder Kategorien) auswählen.

Apply a category to an individual email
Eine Kategorie auf eine einzelne E-Mail anwenden

Die gewählte Kategorie wird in der einzelnen E-Mail, in der E-Mail-Kopfzeile und im Lesebereich angezeigt.

Categories by individual email
Kategorien für einzelne E-Mails

Wenn du eine Kategorie aus der Kopfzeile oder dem Lesebereich löschst, wird die Kategorie für alle einzelnen E-Mails in dieser Konversation entfernt.

Share this post:

About the Author

Tobias Asböck

Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or support@topedia.com.

No comments yet